Aggiungere un evento al Calendario

LogicalDOC ti permette di aggiungere eventi su una selzione di documenti, il calendario è un utile strumento per coordinare le attività in un gruppo di colleghi.

Ogni evento di calendario è associato a uno o più documenti, pertanto seleziona alcuni documenti e clicca sul pulsante Nuovo evento di calendario della toolbar.

Questo aprirà la finestra di dettaglio dell'evento:

Titolo: nome dell'evento, come appare nel calendario

Descrizione: una descrizione dell'evento

Inizio: quando avverrà l'evento

Data di scandenza: se l'evento ha una durata, questo campo mostra il momento di conclusione

Frequenza: per quegli eventi che sono ricorrenti, puoi impostare qui la ripetizione

Frequenza sollecito: quanto tempo prima dell'inizio dell'evento, i partecipanti devono essere avvisati via email.

Stato: campo opzionale che puoi usare per attribuire uno stato al documento

Partecipanti: gli utenti che parteciperanno all'evento

Documenti: i documenti associati all'evento

Se clicchi su Salva il nuovo evento verrà memorizzato nel calendario and tutte le persone coinvolte verranno notificate a tempo debito.

Quando crei un nuovo evento, vieni automaticamente aggiunto alla lista dei partecipanti