LogicalDOC le permite añadir eventos de calendario en una selección de documentos, el calendario es una herramienta útil para coordinar las actividades entre sus colegas.
Cada evento en el calendario está asociado a uno o más documentos, asì querer seleccione algunos documentos y haga clic en el icono Nuevo evento del calendario la barra de herramientas
Esto abrirá la ventana de detalles del evento:
Título: nombre del evento, como se muestra en el calendario compartido
Descripción: una descripción del evento
Inicio: cuándo se producirá el evento
Fecha de vencimiento: si el evento tiene una duración, este campo muestra la fecha de caducidad
Frecuencia: para aquellos eventos que son recurrentes, aquí usted puede poner la frecuencia de repetición
Recordatorio: cuanto tiempo antes de comenzar el evento, los participantes deben ser notificados por correo electrónico
Estado: campo opcional que puede utilizar para realizar un seguimiento del estado de finalización o la cancelación del evento
Participantes: los usuarios que tendrán que participar en el evento
Documentos: los documentos asociados al evento
Si hace clic en Guardar el nuevo evento se almacena en el calendario y todas las personas involucradas seran notificadas al momento adecuado.