Agregar un evento al calendario

LogicalDOC le permite añadir eventos de calendario en una selección de documentos, el calendario es una herramienta útil para coordinar las actividades entre sus colegas.

Cada evento en el calendario está asociado a uno o más documentos, asì querer seleccione algunos documentos y haga clic en el icono Nuevo evento del calendario la barra de herramientas

Esto abrirá la ventana de detalles del evento:

Título: nombre del evento, como se muestra en el calendario compartido

Descripción: una descripción del evento

Inicio: cuándo se producirá el evento

Fecha de vencimiento: si el evento tiene una duración, este campo muestra la fecha de caducidad

Frecuencia: para aquellos eventos que son recurrentes, aquí usted puede poner la frecuencia de repetición

Recordatorio: cuanto tiempo antes de comenzar el evento, los participantes deben ser notificados por correo electrónico

Estado: campo opcional que puede utilizar para realizar un seguimiento del estado de finalización o la cancelación del evento

Participantes: los usuarios que tendrán que participar en el evento

Documentos: los documentos asociados al evento

Si hace clic en Guardar el nuevo evento se almacena en el calendario y todas las personas involucradas seran notificadas al momento adecuado.

Cuando crea un nuevo evento, usted viene automáticamente agregado en la lista de participantes