Blocco / Sblocco
Se volete proteggere il documento in modo che nessun altro utente possa apportare modifiche ad esso, è possibile utilizzare la funzione Blocca del menu contestuale. Questo significa che finché non viene sbloccato, nessun altro utente può modificare il documento. Una volta bloccato, l'icona a forma di lucchetto apparirà a fianco del nome del documento selezionato.
Se si vuole sbloccare un documento precedentemente bloccato, è sufficiente selezionarlo e utilizzare la funzione Sblocca del menu contestuale.
Solo il proprietario del blocco o gli amministratori possonosbloccare un documento.
Protezione con Password
Se si desidera proteggere il documento con una password in modo che solo gli utenti che la conoscono possano accedervi, utilizzare la voce Imposta password dal menu contestuale. Questa opzione è disponibile solo se si dispone del permesso Password.
Nella finestra di dialogo inserire la password e premere Ok. Una volta protetta, viene visualizzata un'icona di chiave.
Ora quando un utente seleziona questo file, deve fornire la password per accedervi. Solo l'amministratore può rimuovere la protezione selezionando il file e scegliendo l'opzione Togli password.
Info
La Blocco impedisce solo agli utenti di modificare il contenuto ma continuano ad essere in grado di accedervi. Al contrario, la Protezione con Password vieta l'accesso a tutti, se non si dispone della password.