Compilazione automatica attraverso i fillers
LogicalDOC consente di compilare automaticamente i metadati dei documenti utilizzando i Filler.
I Filler analizzano il contenuto di un documento e assegnano valori come tag, lingua o classe documentale senza alcun intervento manuale.
La compilazione automatica può essere eseguita in diversi modi a seconda del flusso di lavoro:
- Manualmente, eseguendo uno strumento di riempimento specifico
- Utilizzando azioni di riempimento automatico predefinite (ad es. tag, lingua)
- Automaticamente tramite criteri di cartella
Applica un elemento di riempimento dalla scheda Acquisizione
È possibile applicare manualmente dei filler a un documento già presente nel sistema.
Con un documento selezionato, vai alla scheda Acquisizione, seleziona un filler dall'elenco a discesa Filler, salva. Dopodiché, puoi procedere con l'elaborazione (Process).
Il Filler selezionato analizzerà il documento e ne aggiornerà le proprietà di conseguenza.
Nell'esempio, è selezionato un Tag Filler, ma è possibile utilizzare qualsiasi filler disponibile a seconda del risultato desiderato. Dopo l'elaborazione, aprire la scheda Proprietà per visualizzare i valori aggiornati.
Compilazione automatica dalla scheda Proprietà
È inoltre possibile attivare il filler automatico per campi specifici (tag e lingua) direttamente dalla scheda Proprietà.
Compilazione automatica dei Tags
Con il documento selezionato, apri la scheda Proprietà e fai clic sull'icona Modifica tag accanto all'etichetta Tags.
Una volta cliccata l'icona Modifica tag, appare una nuova serie di impostazioni per la modifica dei tag.
Con queste nuove impostazioni, è possibile aggiungere manualmente i tag oppure cliccare sull'icona Compilazione automatica per compilare automaticamente il campo Tags.
A questo punto, è possibile modificare la selezione o finalizzarla facendo clic su Salva.
Compilazione automatica della lingua
La compilazione automatica della lingua, o la compilazione automatica ripetuta se la lingua inserita non è corretta, è più semplice.
Vai alla scheda Proprietà e fai clic sull'icona Compilazione automatica accanto al campo Lingua.
Il sistema rileverà e assegnerà automaticamente la lingua del documento.
Compilazione automatica tramite politiche di cartella
Analogamente a quanto avviene con i documenti, selezionando una cartella è possibile definire un testo di riempimento nella scheda Acquisizione di tale cartella.
Questa selezione definirà automaticamente il testo di riempimento per ogni documento inserito in quella cartella.