Aggiungere nuovi documenti

In LogicalDOC un utente può caricare i documenti in diversi modi, qui di seguito descriviamo le diverse opzioni. E' importante sapere che l'utente deve selezionare una cartella con permesso di scrittura per essere in grado di creare nuovi documenti al suo interno.

Upload standard

Clicca sul'icona Aggiungi documenti della tool bar.

Poi verrà mostrata una finestra di caricamento e qui occore selezionare uno o più file dal vostro PC che si desidera inserire nella cartella corrente. A seconda della configurazione del vostro LogicalDOC i tuoi file possono essere controllati tramite l'antivirus oppure potrebbero non essere autorizzate alcune estensioni o file di grandi dimensioni.

Utilizzare l'opzione 'Indicizza subito'  se si desidera che LogicalDOC indicizzi immediatamente i nuovi documenti(normalmente i documenti sono indicizzati in background).

Se si desidera caricare una struttura di cartelle, è possibile caricare un file .zip e selezionare l'opzione 'Importa documenti da ZIP', ma in questo caso l'importazione verrà eseguita in un processo separato e sarai notificato della conclusione del processo di importazione con un messaggio di sistema. Una volta che il caricamento è completato, clicca su Invia e una seconda finestra di dialogo ti permetterà di inserire i metadi che verranno applicato ai nuovi documenti.

Massima dimensione di upload

Di default non puoi caricare file più grandi di 100MB. Questa impostazione può essre cambiata in Amministrazione->Impostazioni->Impostazioni interfaccia->Max. dim. upload

Drop Spot

LogicalDOC supporta una funzionalità denominata Drop Spot che permette di trascinare e rilasciare file e cartelle direttamente dal tuo desktop nel documentale. Per attivare il Drop Spot, è sufficiente fare clic sull'icona nella tool bar dei documenti

Webstart

Il Drop Spot è implementato come Applicazione Java e se il PC esegue Windows, è necessario installare il launcher LogicalDOC Webstart

Ora, a seconda della configurazione del sistema, potrebbe essere necessario scaricare un file .jar ed eseguirlo(sarebbe sufficiente fare doppio clic su di esso nel caso in cui Java sia stato associato a tale estensione) oppure questo processo potrebbe essere automatizzato dal LogicalDOC Webstart.

Alla fine l'app viene lanciata e apparirà un rettangolo semitrasparente, a partire da questo momento si può iniziare a trascinare i file e le cartelle dal computer sopra l'area del Drop Spot e saranno importati automaticamente i nuovi elementi nella cartella corrente. Ricordati che per essere in grado di importare cartelle, sono necessari i seguenti permessi nella cartella corrente: Scrivi, Importa e Aggiungi Cartella.

Una volta terminato si può chiudere il Drop Spot cliccando sull'angolo rosso in alto a destra.