DocuSign
DocuSign consente alle organizzazioni di gestire accordi elettronici e offre la firma elettronica, un modo per firmare elettronicamente su dispositivi diversi. Le firme elaborate da DocuSign sono conformi alla legge ESIGN degli Stati Uniti e al regolamento eIDAS dell'Unione europea, comprese le firme UE Advanced ed EU.
L'integrazione di DocuSign appare in LogicalDOC come una voce nel menu Strumenti quando viene selezionata una qualunque cartella.
La prima volta che si desidera utilizzare DocuSign da LogicalDOC, è necessario configurare correttamente l'API DocuSign nel proprio account e autorizzare LogicaDOC, leggere la guida Configurazione dell'accesso all'API DocuSign.
Autorizzare
Ogni volta che vuoi iniziare a lavorare con DocuSign, ricordati di aprire il menu Strumenti > DocuSign > Autorizza
Invia una busta
Ogni volta che vuoi firmare un accordo, devi includerlo in una busta. Questo è il modo in cui funziona DocuSign e una busta può includere uno o più file.
Quindi seleziona i contratti che desideri condividere con i firmatari e fai clic su Strumenti > DocuSign > Invia busta
Nella finestra di dialogo, inserisci l'Oggetto che verrà utilizzato nell'e-mail di notifica e, facoltativamente, un breve Messaggio.
Prepara le schede
Prima di poter inviare la busta, è necessario preparare ciascun documento inserendo ciò che DocuSign chiama Schede. Una scheda è un luogo in cui devono essere compilate informazioni specifiche. Potresti avere schede di diverso tipo, ma la più importante è il Firma qui che raccoglie la firma. In LogicalDOC una scheda è modellata con un'annotazione di un tipo speciale.
Per preparare i documenti, fare clic sull'icona Modifica le schede.
Fai clic su Aggiungi Scheda per inserire un'altra scheda nel documento e quindi posizionala nel posto giusto. È molto simile mettere annotazioni ma qui per ogni annotazione è possibile specificare il nome e l'indirizzo e-mail del firmatario.
È quindi possibile spostare e modificare le schede già esistenti facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esse.
Una volta completato il posizionamento delle schede, fai clic su Salva e poi su Chiudi.
Rivedi e invia
Una volta che tutti i tuoi file sono stati preparati e hai inserito tutte le schede necessarie, fai clic sul pulsante Invia della finestra di dialogo della busta.
La busta con tutti i contratti allegati è stata inviata a DocuSign e l'identificatore univoco ti viene restituito. Tutti i firmatari saranno avvisati da DocuSign e invitati a firmare gli accordi. Si noti che ora i file in LogicalDOC sono contrassegnati come estratti.
Richiamata da DocuSign
Quando tutti gli accordi sono firmati dai firmatari, DocuSign chiude la busta e notifica LogicalDOC. Quando ciò accade, i tuoi file verranno aggiornati con la loro controparte firmata.
Fai clic sull'icona Firmato per scaricare l'accordo firmato.
Richiamata diretta e polling
DocuSign sarà in grado di comunicare direttamente con LogicalDOC solo se lo configuri per funzionare con il protocollo HTTPS e solo se LogicalDOC è accessibile da Internet.
In ogni caso l'attività pianificata Docusign Poller proverà a connettersi periodicamente al tuo account DocuSign alla ricerca di buste chiuse per aggiornare il repositorio documentale.
Elenca le buste
Puoi accedere all'elenco delle buste attuali e passate associate al tuo account DocuSign accedendo al menu Strumenti > DocuSign > Buste.
