Inviare un documento per posta elettronica

Per inviare un documento come allegato di posta ad alcune persone, occorre prima selezionare un documento. Poi dal menu contestuale selezionare la voce Invia per email, verrà mostrato un compositore di email in cui è possibile inserire i destinatari che riceveranno il tuo messaggio.

Questi sono i campi che è possibile compilare:

  • Destinatari: elenco di indirizzi e-mail che riceveranno il documento(il destinatario non necessariamente deve essere un utente del sistema)
  • Da: uno dei tuoi indirizzi mittente, come specificato nel proprio profilo
  • Oggetto: Una breve descrizione del contenuto
  • Modello: Opzionale, seleziona uno dei modelli disponibili
  • Messaggio: Il corpo del messaggio

Premere il tasto Invia per inviare l'e-mail compilata con il documento come allegato. Se viene selezionato più di un documento, tutti verranno aggiunti nell' e-mail come allegato.

Opzionalmente è possibile selezionare Invia come Ticket di download. Se si sceglie questo modo, invece di inviare il documento come allegato, viene creato un nuovo ticket e un collegamento Internet viene aggiunto al corpo del messaggio. Il ticket di download ha un tempo di scadenza configurato dall'amministratore e se il destinatario fa clic sul link fornito, scaricherà il documento direttamente dal  documentale. L'opzione ticket di download non sarà disponibile se è stato selezionato più di un documento.

Automazione del Testo

Nel Soggetto e nel Corpo puoi usare l'Automazione per comporre dinamicamente il contenuto, prego leggi la Guida alla Sintassi dell'Automazione. Nella vostra automazione è possibile fare riferimento alle seguenti variabili:

Nome Metodi Descrizione
sender   l'utente che invia il messaggio
documents   lista dei documenti allegati
document   l'unico documento allegato o il primo della lista
  getValue(String name) ottiene il valore di un attributo esteso
DateTool

format(Date date, boolean time)

formatta una data per il locale corrente opzionalmente includendo l'ora
I18N

format(String key, String value)

stampa la traduzione di una chiave e sistituisce un valore opzionale
format(String key, String value1, String value2) stampa la traduzione di una chiave e sistituisce 2 valori opzionali
format(String key, String value1, String value2, String value3) stampa la traduzione di una chiave e sistituisce 3 valori opzionali
format(String key, String value1, String value2, String value3, String value4) stampa la traduzione di una chiave e sistituisce 5 valori opzionali
format(String key, String value1, String value2, String value3, String value4, String value 5) prints the translation of a key and expands 5 optional values
format(String key, String[] values) stampa la traduzione di una chiave e sistituisce un array di valori opzionali
DocTool downloadUrl(long docId) stampa l'Url di download per un dato id di documento
downloadUrl(Document doc) stampa l'Url di download per un certo documento
downloadUrl(History history) stampa l'Url di download per un certo evento
downloadTicket(long docId, boolean pdfConversion, Integer expireHours, Date expireDate) crea e stampa un ticket di download per un certo documento o la sua conversione PDF
displayUrl(long tenantId, long docId) stampa l'Url di visualizzazione per un dato id di documento
displayUrl(Document doc) stampa l'Url di visualizzazione per un certo documento
displayUtl(History history) stampa l'Url di visualizzazione per un certo evento
Document convert(Document doc, String format, Sring username) converte un documento in un diverso formato nel nome dell'utente specificato. Restituisce il documento creato

Gestione dei contatti

In LogicalDOC è possibile gestire la propria rubrica contatti entrando nel menu Personale > Contatti.

Qui è possibile importare ed esportare i contatti in formato CSV o creare/modificare/eliminare i contatti direttamente tramite l'interfaccia web. Questi contatti saranno disponibili durante la composizione e-mail.

Configura una connessione SMTP

Per consentire a LogicalDOC di inviare e-mail è necessario configurare la connessione a un server SMTP in amministrazione