Per inviare un documento come allegato di posta ad alcune persone, occorre prima selezionare un documento. Poi dal menu contestuale selezionare la voce Invia per email, verrà mostrato un compositore di email in cui è possibile inserire i destinatari che riceveranno il tuo messaggio.
Questi sono i campi che è possibile compilare:
- Destinatari: elenco di indirizzi e-mail che riceveranno il documento(il destinatario non necessariamente deve essere un utente del sistema)
- Da: uno dei tuoi indirizzi mittente, come specificato nel proprio profilo
- Oggetto: Una breve descrizione del contenuto
- Modello: Opzionale, seleziona uno dei modelli disponibili
- Messaggio: Il corpo del messaggio
Premere il tasto Invia per inviare l'e-mail compilata con il documento come allegato. Se viene selezionato più di un documento, tutti verranno aggiunti nell' e-mail come allegato.
Opzionalmente è possibile selezionare Invia come Ticket di download. Se si sceglie questo modo, invece di inviare il documento come allegato, viene creato un nuovo ticket e un collegamento Internet viene aggiunto al corpo del messaggio. Il ticket di download ha un tempo di scadenza configurato dall'amministratore e se il destinatario fa clic sul link fornito, scaricherà il documento direttamente dal documentale. L'opzione ticket di download non sarà disponibile se è stato selezionato più di un documento.
Automazione del Testo
Nel Soggetto e nel Corpo puoi usare l'Automazione per comporre dinamicamente il contenuto, prego leggi la Guida alla Sintassi dell'Automazione. Nella vostra automazione è possibile fare riferimento alle seguenti variabili:
| Nome | Metodi | Descrizione |
|---|---|---|
| sender | l'utente che invia il messaggio | |
| documents | lista dei documenti allegati | |
| document | l'unico documento allegato o il primo della lista | |
| getValue(String name) | ottiene il valore di un attributo esteso | |
| DateTool |
format(Date date, boolean time) |
formatta una data per il locale corrente opzionalmente includendo l'ora |
| I18N |
format(String key, String value) |
stampa la traduzione di una chiave e sistituisce un valore opzionale |
| format(String key, String value1, String value2) | stampa la traduzione di una chiave e sistituisce 2 valori opzionali | |
| format(String key, String value1, String value2, String value3) | stampa la traduzione di una chiave e sistituisce 3 valori opzionali | |
| format(String key, String value1, String value2, String value3, String value4) | stampa la traduzione di una chiave e sistituisce 5 valori opzionali | |
| format(String key, String value1, String value2, String value3, String value4, String value 5) | prints the translation of a key and expands 5 optional values | |
| format(String key, String[] values) | stampa la traduzione di una chiave e sistituisce un array di valori opzionali | |
| DocTool | downloadUrl(long docId) | stampa l'Url di download per un dato id di documento |
| downloadUrl(Document doc) | stampa l'Url di download per un certo documento | |
| downloadUrl(History history) | stampa l'Url di download per un certo evento | |
| downloadTicket(long docId, boolean pdfConversion, Integer expireHours, Date expireDate) | crea e stampa un ticket di download per un certo documento o la sua conversione PDF | |
| displayUrl(long tenantId, long docId) | stampa l'Url di visualizzazione per un dato id di documento | |
| displayUrl(Document doc) | stampa l'Url di visualizzazione per un certo documento | |
| displayUtl(History history) | stampa l'Url di visualizzazione per un certo evento | |
| Document convert(Document doc, String format, Sring username) | converte un documento in un diverso formato nel nome dell'utente specificato. Restituisce il documento creato |
Gestione dei contatti
In LogicalDOC è possibile gestire la propria rubrica contatti entrando nel menu Account > Contatti.
Qui è possibile importare ed esportare i contatti in formato CSV o creare/modificare/eliminare i contatti direttamente tramite l'interfaccia web. Questi contatti saranno disponibili durante la composizione e-mail.