LogicalDOC offre funzionalità di firma PDF. Nel caso in cui si desideri firmare un documento che non sia PDF, verrà firmata la conversione PDF.
Vista ad alto livello
Da un punto di vista funzionale di alto livello, ecco cosa gli utenti devono essere in grado di utilizzare la firma digitale:
- L'utente A crea un certificato.
- L'utente A firma un documento.
- L'utente B installa il certificato radice in un visualizzatore di PDF.
- L'utente B apre un documento, vede l'anteprima del documento con una firma visibile e può verificare l'autenticità del certificato principale.
Generare un Certificato
Per poter firmare i documenti, gli utenti devono disporre di un certificato. Ogni utente dell'applicazione può avere un certificato. Tuttavia, questo non è automatico: gli utenti devono generarlo. Quando gli utenti generano il loro certificato, viene chiesto di scegliere la password che sarà richiesta per firmare il documento in seguito.
NOTA
Assicurati di ricordare la tua password (o di archiviarla protetta) poiché non esiste attualmente alcun meccanismo per ripristinare le password perse.
Genera il tuo certificato
Il primo passo per poter firmare i documenti è generare il proprio certificato digitale nel sistema. Selezionare il menu Account > Certificato
Qui mettere una password e premere Genera Certificato. La stessa password verrà nuovamente richiesta quando si desidera firmare il documento.
Firmare un documento
Per essere in grado di firmare è necessario il permesso di Firma. Se lo si desidera, aprire la scheda Firma del pannello delle proprietà del documento.
- Digitare un commento nella casella Motivo.
- Digitare la password nel campo Password.
- Fai clic sul pulsante Firma ora.
La tua firma viene visualizzata nella scheda Firma. È composta dal tuo certificato, dal certificato dell'organizzazione e dalla data di scadenza del certificato.
Vedrai anche una nuova icona rossa che indica che il documento è stato firmato.
Ora puoi cliccare sull'icona rossa per aprire la versione firmata del documento.
Verifica della firma del file PDF
Per verificare la firma del PDF, è necessario:
- Installare il certificato radice pubblico disponibile nella sezione Certificato Radice della scheda Firma: Fare clic sul link Scarica il certificato principale per il tuo visualizzatore PDF per scaricare il certificato.
- Seguire i passaggi di installazione certificati del sistema operativo.
- Scaricare il file PDF firmato facendo clic sull'icona rossa che appare nel record del documento
Posizionamento visuale
Se nel modulo firma si sceglie anche l'opzione Posizionamento visuale, verrà richiesto di posizionare e dimensionare l'area della firma all'interno del documento.
