Firmar un documento

LogicalDOC ofrece capacidades de firma de PDF. En caso de que desee firmar un documento que no sea PDF, se firmará la conversión de PDF.

Vista de nivel superior

Desde un punto de vista funcional de alto nivel, esto es lo que los usuarios deben poder hacer con la firma digital:

  • El usuario A crea un certificado.
  • El usuario A firma un documento.
  • El usuario B instala el certificado raíz en un visor de PDF.
  • El usuario B abre un documento, visualiza el documento con una firma visible y puede verificar su autenticidad frente al certificado raíz.

Generación de un Certificado

Para poder firmar documentos, los usuarios necesitan tener un certificado. Cada usuario de la aplicación puede tener un certificado. Sin embargo, esto no es automático: los usuarios necesitan generarlo. Cuando los usuarios generan su certificado, se les pide que elijan una contraseña que será necesaria para firmar.

NOTA

Asegúrese de recordar su contraseña (o guárdela segura), ya que actualmente no hay ningún mecanismo para restablecer contraseñas perdidas.

Genere su certificado

El primer paso para poder firmar documentos es generar tu propio certificado digital en el sistema. Seleccione el menú Personal > Certificado

Aquí ponga una contraseña y presione Generar Certificado. La misma contraseña se pedirá de nuevo cuando se desea firmar el documento.

Firmar un documento

Para poder firmar necesitas el permiso para firmar. Si lo tiene, abra la ficha Firma del panel de propiedades del documento.

  1. Escriba un comentario en el cuadro Motivo.
  2. Escriba su contraseña en el campo Contraseña.
  3. Haga clic en el botón Firmar ahora.

Tu firma se muestra en la pestaña Firma. Se compone de su certificado, el certificado de su organización y la fecha de vencimiento de su certificado.

También verá un nuevo icono rojo que indica que el documento fue firmado.

Ahora puede hacer clic en el icono rojo para abrir la versión firmada del documento.

Verificación de la firma del archivo PDF

Para verificar la firma del PDF, debe:

  1. Instale el certificado raíz público disponible en la sección Certificado raíz de la ficha Firma: Haga clic en el enlace Descargar el certificado raíz público para el visor de PDF para descargar el certificado.
  2. Siga los pasos de instalación estándar de instalación.
  3. Descargue el archivo PDF firmado haciendo clic en el icono rojo que aparece en el registro del documento