Workflow

Tutti i documenti evolvono secondo un ciclo di vita definito. Ci sono diversi modi per gestire l'evoluzione dei documenti attraverso questo ciclo di vita. Uno dei modi è quello di utilizzare un Workflow.

Un workflow è un processo in cui una catena di utenti è impostata per rivedere, approvare o rifiutare il documento. I flussi di lavoro sono tradizionalmente utilizzati per convalidare i documenti(farli andare allo stato "Approvato"), ma possono anche essere utilizzati per revisionare un documento, senza cambiamento di stato del ciclo di vita.

I vostri workflow possono essere disegnati nel disegnatore integrato in LogicalDOC. Gli utenti che sono coinvolti nei flussi di lavoro vengono avvisati via e-mail e possono avere una visione sintetica di tutte le attività che devono compiere sui documenti nella loro bacheca. I documenti che devono esaminati sono elencati lì.

Un workflow è composto da Attività e Transizioni, attraverso le quali un documento deve passare prima che il workflow possa essere considerato terminato.

• Attività: può essere definita come una fase nel ciclo di vita di un documento. Ogni workflow ha un'attività di partenza(visualizzata in colore verde)
• Transizione: definisce in che modo si muovono i documenti tra le attività del workflow. Le transizioni sono le azioni che portano un documento all'operazione successiva