Enviar un documento por correo electrónico

Para enviar un documento como un archivo adjunto de correo electrónico a una o varias personas, primero debe seleccionar un documento. Luego en el menú contextual seleccione la opción Envíe por correo electrónico, se mostrará un compositor de correo que permite insertar a los destinatarios que recibirán el mensaje.

Estos son los campos que puede rellenar:

  • Destinatarios: lista de direcciones de correo electrónico que recibirá el documento (el destinatario no tiene que ser un usuario del sistema)
  • De: una de las direcciones de su remitente como se especifica en su perfil
  • Asunto: pequeña descripción del contenido, por defecto introduce el titulo del documento
  • Plantilla: Opcionalmente seleccionar una de las plantillas disponibles
  • Mensaje: cuerpo del mesaje

Clicar Enviar para enviar el correo electrónico compilado con el documento como archivo adjunto.
Como opción se puede seleccionar Enviar como boleto de Descarga. Si elige esta modalidad, en lugar de enviar el documento como archivo adjunto el documento en sí no se anexa, pero un enlace de descarga se anexa al cuerpo del mensaje. El enlace para la descarga tiene un tiempo de caducidad, este viene configurado por el administrador; si el receptor hace clic en el enlace, se descargará el documento directamente desde el repositorio.

Automatización del Texto

En el asunto y en el cuerpo se puede utilizar la automatización para componer dinámicamente el contenido, por favor mire la guía Sintaxis de la Automatización. En su automatización puede hacer referencia a las siguientes variables:

Nombre Metodos Descripción
sender   el usuario que esta enviando el mensaje
documents   lista de los documentos adjuntos
document   el unico documento adjunto o el primero del listado
   getValue(String name) gets the value of an extended attribute
DateTool

format(Date date, boolean time)

formatea una fecha para la localización actual incluyendo opcionalmente la hora
I18N

format(String key, String value)

imprime la traducción de una clave y se expande un valor opcional
format(String key, String value1, String value2) imprime la traducción de una clave y se expanden 2 valores opcionales
format(String key, String value1, String value2, String value3) imprime la traducción de una clave y se expanden 3 valores opcionales
format(String key, String value1, String value2, String value3, String value4) imprime la traducción de una clave y se expanden 4 valores opcionales
format(String key, String value1, String value2, String value3, String value4, String value 5) imprime la traducción de una clave y se expanden 5 valores opcionales
format(String key, String[] values) imprime la traducción de una clave y se expande una matriz de valores opcionales
DocTool downloadUrl(long docId) imprime la URL de download para un cierto id de documento
downloadUrl(Document doc) imprime la URL de download para un cierto documento
downloadUrl(History history) imprime la URL de download para un cierto evento
downloadTicket(long docId, boolean pdfConversion, Integer expireHours, Date expireDate) crea e imprime un boleto de descarga para un cierto documento o su conversión PDF
displayUrl(long tenantId, long docId) imprime la URL de visualización para un cierto id de documento
displayUrl(Document doc) imprime la URL de visualización para un cierto documento
displayUtl(History history) imprime la URL de visualización para un cierto evento
Document convert(Document doc, String format, Sring username) convierte un documento en un formato diferente en el nombre del usuario dado. Devuelve el documento creado

Gestión de los contactos

En LogicalDOC usted puede manejar su propia agenda de direcciones de contactos ingresando en el menú Personal > Contactos.

Aquí puede importar y exportar contactos en formato CSV o crear/modificar/borrar los contactos directamente a través de la interfaz web. Estos contactos estarán disponibles durante la composición de los mensajes.

Configurar la conexión SMTP

Para queLogicalDOC sea capaz de enviar mensajes de correo electrónico, debe configurar la conexión a un servidor SMTP en la administración