Enviar un documento por correo electrónico
Para enviar un documento como un archivo adjunto de correo electrónico a una o varias personas, primero debe seleccionar un documento. Luego en el menú contextual seleccione la opción Envíe por correo electrónico, se mostrará un compositor de correo que permite insertar a los destinatarios que recibirán el mensaje.
Estos son los campos que puede rellenar:
- Destinatarios: lista de direcciones de correo electrónico que recibirá el documento (el destinatario no tiene que ser un usuario del sistema)
- De: una de las direcciones de su remitente como se especifica en su perfil
- Asunto: pequeña descripción del contenido, por defecto introduce el titulo del documento
- Plantilla: Opcionalmente seleccionar una de las plantillas disponibles
- Mensaje: cuerpo del mesaje
Clicar Enviar para enviar el correo electrónico compilado con el documento como archivo adjunto.
Como opción se puede seleccionar Enviar como boleto de Descarga. Si elige esta modalidad, en lugar de enviar el documento como archivo adjunto el documento en sí no se anexa, pero un enlace de descarga se anexa al cuerpo del mensaje. El enlace para la descarga tiene un tiempo de caducidad, este viene configurado por el administrador; si el receptor hace clic en el enlace, se descargará el documento directamente desde el repositorio.
En el asunto y en el cuerpo se puede utilizar la Automatización para componer dinámicamente el contenido.
Diccionario disponible para la Automatización en este contexto.
Lea el manual de la Automatización para más información.
Gestión de los contactos
En LogicalDOC usted puede manejar su propia agenda de direcciones de contactos ingresando en el menú Cuenta > Contactos.
Aquí puede importar y exportar contactos en formato CSV o crear/modificar/borrar los contactos directamente a través de la interfaz web. Estos contactos estarán disponibles durante la composición de los mensajes.