Añadir nuevos documentos

En LogicalDOC un usuario puede cargar documentos de diferentes maneras, a continuación se describen las diferentes opciones. Es importante saber que el usuario debe seleccionar una carpeta con permisos de escritura para poder crear nuevos documentos.

Carga estándar

Haga clic en el icono Añadir documentos  de la tool bar.

A continuación, una ventanilla de carga se mostrará y aquí seleccione uno o más archivos de su PC que desea colocar en la carpeta actual. Dependiendo de la configuración de su LogicalDOC sus archivos pueden ser revisados ​​por el antivirus y puede no permitir subir algunas extensiones o archivos de gran tamaño.

Utilice la opción 'Indexación inmediata' si desea que LogicalDOC indexar inmediatamente sus nuevos documentos(normalmente documentos están indexados en segundo plano).

Si desea cargar una estructura de carpetas, puede cargar un archivo .zip y marque la opción 'Importar documentos desde ZIP', pero en este caso la importación será ejecutada en un proceso separado y la conclusión del proceso de importación será notificada a usted con un mensaje del sistema. Una vez completada la carga, haga clic en Enviar y un segundo cuadro de diálogo le permitirá poner los metadatos que se aplicaran a los nuevos documentos.

Tamaño máximo para upload

Por defecto no se puede cargar archivos más grandes que 100MB. Esta configuración se puede cambiar en Administración->Ajustes->Preferencias del GUI->Max tamaño para upload

Drop Spot

LogicalDOC soporta una función denominada Drop Spot que le permite arrastrar y soltar archivos y carpetas directamente desde su escritorio en el repositorio de documentos. Para activarlo, simplemente haga clic en el icono 'Drop Spot' en la tool bar de los documentos

Webstart

El Drop Spot se implementa como una Aplicación Java y si su PC ejecuta Windows, tiene que instalar el LogicalDOC Webstart

Ahora, dependiendo de la configuración de su sistema, podria ser necesario descargar un archivo .jar y ejecutarlo(sería suficiente hacer doble clic en él) o este proceso podria ser automatizado por LogicalDOC Webstart.

Al final se inicia la aplicación y aparecerá un rectángulo semitransparente, a partir de este momento se puede empezar por soltar archivos y carpetas desde su ordenador y serán importados automáticamente los nuevos elementos en la carpeta actual. Recuerde que para poder importar las carpetas se necesitan los siguientes permisos en la carpeta actual: Escritura, Importar y Añadir Carpeta.

Una vez terminado se puede cerrar el rectangulo haciendo clic en la esquina superior derecha de color rojo.