Editar los metadatos del documento
Los metadatos son la base de cualquier moderno sistema de gestión de registros y LogicalDOC le permite almacenar los metadatos estándar y personalizados de sus documentos. Para poder editar los metadatos necesita el permiso de Escritura.
Propiedades estándar
En el listado de documento seleccione un elemento y el panel de propiedades aparecerá a continuación, que muestra las propiedades estándar.
Aquí puede ver y editar un conjunto de propiedades:
- Título: cualquier documento tiene título
- Idioma: indica el idioma en que está escrito el documento y esto es importante para el algoritmo de indexación
- Tag: puede aplicar etiquetas para encontrar rápidamente el documento en el futuro. Puede seleccionar las etiquetas que están disponibles en el sistema y en función de la configuración también puede ver un icono Nueva etiqueta que le permite crear nuevas etiquetas
- Votar: se puede expresar una votación sobre el documento. Un usuario puede votar sólo una vez en el mismo documento
Tenga en cuenta el ID del documento que es un identificador único del documento en la base de datos, esto es manejado automáticamente por LogicalDOC y no puede ser alterado.
Propiedades extendidas
En la sección Ppropiedades extendidas quedan más propiedades asociadas al documento.
Opcionalmente se puede aplicar una plantilla de entre una lista de plantillas configuradas y si asigna una plantilla, aparecerá un conjunto de atributos personalizados. Los nombres y los tipos de estos atributos se definen en la configuración de la plantilla.
Guardar las modificaciones
Cada vez que cambie algo, aparece un botón Guardar y tiene que hacer clic sobre él para confirmar todas las modificaciones. Si lo hace, una nueva versión menor se guarda con sus modificaciones.
Actualización masiva
A veces hay que editar un conjunto de documentos con los mismos metadatos, que es lo para que la característica Actualización masiva diseñada Sólo tienes que seleccionar algunos documentos y haga clic en el icono de Actualización Masiva en la barra de herramientas.
Un wizard dedicado comenzará y se puede definir las propiedades estándares y extendidas que se aplicarán a la selección actual. Recuerde que todos los metadatos rellenados en este procedimiento reemplazarán el valor actual en cada uno de los documentos seleccionados. Marque la opción Ignorar campos vacíos para omitir los campos que deje en blanco.