Alertas sobre los eventos del documento

Las alertas son mensajes de correo electrónico enviados automáticamente a los usuarios cuando se produce un evento en un documento. Los usuarios pueden seguir la actividad de un documento, lo que significa que van a recibir una alerta cuando se produce un evento en el documento mismo.

Suscribirse a las alertas

Puede suscribirse a uno o más documentos seleccionándolos y haciendo clic en el icono Suscribir.

En la siguiente ventana de diálogo se puede elegir ser notificado sobre cualquier evento o sólo una selección de ellos.

Aquí puede seleccionar los eventos de su interés y confirmar la suscripción.

Gestión de sus suscripciones

Para administrar sus suscripciones, haga clic en el menú Account > Suscripciones

Puede ver la lista de los elementos que estás siguiendo, así que para no siguir más uno de ellos haga clic derecho sobre él y seleccione Eliminar.

Suscribir a otros usuarios

Si usted tiene el permiso Suscripción en la carpeta actual, puede abrir la ficha Suscripciones en los detalles del panel del documento y suscribir usuarios y grupos.

Utilice el control Añadir Grupo o Añadir usuario para suscribir los usuarios deseados, al agregar una nueva suscripción se configura para recibir alertas de un conjunto predeterminado de eventos, pero puede cambiar esta configuración haciendo clic derecho sobre el elemento y en el menú Edición.