Las alertas son mensajes de correo electrónico enviados automáticamente a los usuarios cuando se produce un evento en un documento. Los usuarios pueden seguir el actividad de un documento, lo que significa que van a recibir una alerta cuando se produce un evento en el documento mismo.
Suscribirse a las alertas
Puede suscribirse a uno o más documentos seleccionándolos y haciendo clic en el icono Suscribir.
En la siguiente ventana de diálogo se puede elegir ser notificado sobre cualquier evento o sólo una selección de ellos.
Aquí puede seleccionar los eventos de su interés y confirmar la suscripción.
Gestión de sus suscripciones
Para administrar sus suscripciones, haga clic en el menú Account > Suscripciones
Puede ver la lista de los elementos que estás siguiendo, así que para no siguir más uno de ellos haga clic derecho sobre él y seleccione Eliminar.
Suscribir a otros usuarios
Si usted tiene el permiso Suscripción en la carpeta actual, puede abrir la ficha Suscripciones en los detalles del panel del documento y suscribir usuarios y grupos.
Utilize el control Añadir Grupo o Añadir usuario para suscribir los usuarios deseados, al agregar una nueva suscripción se configura para recibir alertas de un conjunto predeterminado de eventos pero puede cambiar esta configuración haciendo clic derecho sobre el elemento y en el menú Edición.
Actualizaciones RSS
También puede seguir a un documento mediante RSS, simplemente haga clic en el icono de Canal RSS.
Por razones de seguridad, se le pedirá que proporcione sus credenciales.