Trabajar con las Carpetas

Todos los documentos se almacenan en carpetas. La idea es similar a como operamos con un disco duro local. Las carpetas son agrupaciones lógicas de los documentos y se organizan en un árbol jerárquico a partir de una carpeta raíz. Organizar las carpetas de manera adecuada y lógica le permitirá navegar mejor y encontrar sus documentos fácilmente.

Podemos navegar fácilmente por las carpetas desde la barra de navegación que encontraremos en la izquierda de la pantalla. Allí, podremos ver y navegar por las carpetas en las que dispongamos del permiso para visualizarlas.

Al hacer clic en una  carpeta de los documentos contenidos en dicha carpeta se muestran a la derecha, y los detalles referentes a la carpeta seleccionada aparecen en la parte inferior

Algunos atributos de la carpeta como el nombre o la descripción se pueden editar en este panel, de lo contrario haga clic en la carpeta con el botón derecho, se abrirá un menú contextual con un conjunto de operaciones posibles.

Recuerde que la carpeta es un elemento estructural que se utiliza para restringir el acceso a los documentos en función de los perfiles de usuarios.

Crear una nueva carpeta

Haga clic en el botón derecho del ratón sobre la carpeta principal y seleccione la opción de menú Nueva carpeta. Un cuadro de diálogo le preguntará por el nombre de la carpeta nueva. Como opción se puede pedir que la nueva carpeta herede las políticas de seguridad del padre.

Renombrar

Seleccione la carpeta que desea renombrar, en el panel de detalles, cambie el nombre y pulse en Guardar.

Eliminar

Haga clic derecho sobre la carpeta que desea eliminar y seleccione la opción Borrar.

Mover

Haga clic en el botón derecho del ratón sobre la carpeta de origen y a continuación, seleccione el elemento de menú Mover, aparecerá una ventana para seleccionar la carpeta de destino.