Configuración de políticas de seguridad del documento

Si tiene el permiso Seguridad en un documento, puede acceder a la ficha Seguridad del panel de detalles.

Aquí puede ver una cuadrícula donde puede otorgar / revocar permisos a grupos y usuarios.

Para otorgar / revocar el permiso, simplemente marque / desmarque la casilla correspondiente.

Para añadir una nueva entidad de seguridad

 utilizar Añadir Grupo y Añadir Usuario, mientras para borrar un elemento haga clic derecho sobre el nombre y pulse el Eliminar o simplemente revoque el permiso de lectura.

Si desea confirmar los cambios de forma permanente, debe pulsar el botón Aplicar derechos.

Esta es la lista completa de los permisos:

• Leer: se puede acceder a este documento
• Vista previa: el contenido de los documentos se puede ver directamente en la interfaz
• Imprimir: el documento se puede imprimir
• Descargar: el fichero puede ser descargado. Si es revocado, el fichero puede ser visto a través de la vista previa
• Email: el archivo se puede reenviar por correo electrónico
• Escritura: puede modificar los metadatos del documento y realizar el check-in/ check-out
• Seguridad: permite gestionar la política de seguridad
• Inmutable: el usuario puede hacer inmutables los documentos contenidos en la carpeta
• Contraseña: el usuario puede proteger el documento con una contraseña
• Eliminar: permite borrar el documento
• Mover: el documento se puede mover a otra carpeta
• Renombrar: se puede cambiar el nombre al documento
• ID Personalizado: se puede modificar el ID personalizado
• Firma: el documento se puede firmar digitalmente
• Archivo: se puede archivar el documento o incluirlo en un archivo de exportación
• Flujo de Trabajo: el usuario puede iniciar el flujo de trabajo en los documentos seleccionados
• Suscripción: el usuario puede suscribir a otros usuarios a las alertas del documento
• Automatización: el usuario puede usar la automatización con el documento
• Solicitud de lectura: el usuario puede enviar solicitudes de lectura para este documento

Heredar políticas de seguridad de la carpeta

Si no especifica ninguna política de seguridad a nivel de documento, el sistema utilizará por defecto las políticas de la carpeta. Si especifica políticas de seguridad a nivel de documento, sobrescribirán completamente las especificadas en la carpeta.