Si tiene el permiso Seguridad en un documento, puede acceder a la ficha Seguridad del panel de detalles.
Aquí puede ver una cuadrícula donde puede otorgar / revocar permisos a grupos y usuarios.
Para otorgar / revocar el permiso, simplemente marque / desmarque la casilla correspondiente.
Para añadir una nueva entidad de seguridad utilizar Anadir Grupo y Anadir Usuario, mientras para borrar un elemento haga clic derecho sobre el nombre y pulse el Eliminar o simplemente revoque el permiso de lectura.
Si desea confirmar los cambios de forma permanente, debe pulsar el botón Aplicar derechos.
Esta es la lista completa de los permisos:
- Leer: se puede acceder a este documento
- Imprimir: el documento se puede imprimir
- Descargar: el fichero puede ser descargado. Si es revocado, el fichero puede ser visto a través de la funcionalidad Vista Previa
- Email: el archivo se puede reenviar por correo electrónico
- Escritura: puede modificar los metadatos del documento y realizar el check-in/ check-out
- Seguridad: permite gestionar la política de seguridad
- Inmutable: el usuario puede hacer inmutables los documentos contenidos en la carpeta
- Contraseña: el usuario puede proteger el documento con una contraseña
- Eliminar: permite borrar el documento
- Mover: el documento se puede mover a otra carpeta
- Renombrar: se puede cambiar el nombre al documento
- Firma: el documento se puede firmar digitalmente
- Archivo: se puede archivar el documento o incluirlo en un archivo de exportación
- Flujo de Trabajo: el usuario puede iniciar el flujo de trabajo en los documentos seleccionados
- Suscripción: el usuario puede suscribir a otros usuarios a las alertas del documento
- Automatización: el usuario puede usar la automatización con el documento
- Solicitud de lectura: el usuario puede enviar solicitudes de lectura para este documento
Los administradores pueden hacer todo
Los usuarios del grupo administradores siempre tiene todos los permisos en todas las carpetas.
Heredar políticas de seguridad de la carpeta
Si no especifica ninguna política de seguridad a nivel de documento, el sistema utilizará por defecto las políticas de la carpeta. Si especifica políticas de seguridad a nivel de documento, sobrescribirán completamente las especificadas en la carpeta.