Editar el contenido del documento

LogicalDOC gestiona las modificaciones de los contenidos a través de ciclos de check-out/check-in, y es posible solamente si tiene el permiso de escritura en la carpeta donde está almacenado el documento. La operación de check-out bloquea el documento para que otros usuarios no puedan alterarlo mientras lo está modificando, al final confirmará sus modificaciones mediante el check-in del nuevo contenido. El check-in también desbloquea el documento, por lo que otros usuarios podrán volver a editarlo. Cada vez que modificas el conteniido, se crea automáticamente una nueva versión. Todas las versiones anteriores se pueden acceder en la ficha Versiones y quedan disponibles para su descarga, vista previa y comparación.

A continuación, les describimos un conjunto de posibles formas de editar el contenido del documento.

Check-out estándar

Haga clic en el documento que desea editar y seleccione el elemento Revisar

Ahora el documento está bloqueado y un icono aparece para indicar este estado. Una vez que el documento queda en checl-out, sólo usted puede modificar el documento, mientras que los otros usuarios pueden acceder a el solamente en lectura. Entonces puede descargar el archivo en su ordenador y editarlo localmente. Una vez que haya realizado todas las modificaciones, haga clic de buelta en el documento y seleccionar Actualizar documento.

Una ventana de diálogo aparece a guiarle en subir el nuevo archivo. Utilice la opción "Versión principal" para marcar esta actualización como una versión principal(esto aumentará el número de versión principal, por ejemplo: 1.0 -> 2.0).

Check-out Multiple

Puede editar más documento juntos y automatizar las operaciones de check-out/check-in al seleccionar los documentos deseados y hacer clic en el icono Checkout multiple de la tool bar.

Webstart

La función de Check-out Multiple se implementa como una Aplicación Java y si su PC ejecuta Windows, tiene que instalar el LogicalDOC Webstart

Ahora, dependiendo de la configuración de su sistema, podria ser necesario descargar un archivo .jar y ejecutarlo(sería suficiente hacer doble clic en él) o este proceso podria ser automatizado por LogicalDOC Webstart.

Al final se inicia la aplicación y podes ver su ventana.

Todos los documentos vienen bloqueados y una ventana le mostrará la lista de los archivos que se estan editando. Para modificar uno es suficiente hacer doble clic en él y el archivo se abrirá en su editor local. Puede editar varias veces uno o más archivos y LogicalDOC detectará automáticamente si un elemento se ha modificado localmente.

Para confirmar las modificaciones de un documento, haga clik sobre el en la ventana del Check-out multiple y seleccione Actualizar documento. Para terminar esta sesión de edición, cierre la ventana del Check-out multiple y todos los documentos seleccionados seran desbloqueados.

Otras opciones

También puede editar sus documentos con: