Confirmación de lectura

A veces es necesario tener pruebas de que un colega ha leído completamente un determinado documento, por ejemplo un contrato importante, un proyecto o un diagnóstico médico. Con LogicalDOC puedes invitar a uno o más compañeros a leer un documento y el sistema se encarga de comprobar que esto sucede y avisarte si es necesario. Si tiene el permiso de solicitud de lectura, seleccione un documento y haga clic en el icono Pedido de lectura de la barra de herramientas.

Un cuadro de diálogo le permite elegir los destinatarios a los que enviar la solicitud de lectura del archivo seleccionado.

Puede escribir un mensaje para incluirlo en la notificación enviada a los destinatarios y, opcionalmente, solicitar que se le notifique cuando se haya leído el documento. Los usuarios seleccionados serán notificados sobre su solicitud y podrán ingresar al panel para ver todas las solicitudes de lectura:

Cada fila del panel hace referencia a una solicitud de lectura y en el panel de vista previa puedes leer el documento, en cuanto hayas visualizado todas las páginas aparece el botón Confirmar lectura. Si hace clic en ese botón, la lectura se confirma. Cuando un usuario confirma la lectura de un documento, se notificará al solicitante y este podrá comprobar el estado de todas sus solicitudes de lectura en el panel de control: