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Archiviare una cartella

Tipicamente la funzione di archiviazione viene utilizzata quando si desidera mantenere i contenuti vecchi o obsoleti nel sistema, ma non si vuole che siano accessibili durante le normali operazioni.

In LogicalDOC quando un documento viene archiviato continua a esistere nel sistema, ma viene memorizzato in una zona diversa non più disponibile durante la navigazione in cartella o le ricerche, questo ottimizza le prestazioni.

Se hai il permesso di Archivio nella cartella corrente, basta fare clic destro su di essa e scegliere Archivia.

Ti verrà richiesto di inserire un commento e quindi confermare. Vedrete i documenti a qualunque livello sparire, questo dimostra che sono stati archiviati correttamente.

Rapporto documenti archiviati

I documenti archiviati saranno accessibili solo da un rapporto dedicato nel pannello di amministrazione e possono essere ripristinati nella posizione originale dall'amministratore del sistema