Impostare le politiche di sicurezza della cartella
Se hai il permesso Sicurezza in una cartella, è possibile accedere alla scheda Sicurezza del pannello dettagli.
Qui puoi vedere una griglia in cui è possibile concedere / revocare le autorizzazioni a gruppi e utenti.
Per concedere/revocare un permesso, selezionare/deselezionare le casella corrispondente.
Per aggiungere una nuova entità di sicurezza usa Aggiungi gruppo e Aggiungi utente, mentre per eliminare un elemento usa il tasto destro del mouse sul nome e premi Elimina oppure revoca il permesso di Lettura.
Se si desidera rendere le modifiche persistenti, si deve premere il tasto Applica permessi e se si vuole propagare queste impostazioni a tutte le cartelle figlie, premere Applica a sottocartelle.
Lista completa dei Permessi
| Permesso | Risorse Applicabili | Azioni consentute sulle Risorse |
|---|---|---|
| Lettura | tutte | accesso e utilizzo |
| Anteprima | documento | visualizzazione nell’interfaccia |
| Stampa | documento | stampa |
| Download | documento, cartella | estrazione dalla piattaforma |
| documento | inclusione in un’email | |
| Scrivi | tutte | modifica |
| Aggiungi | cartella | aggiunta di nuovi elementi all’interno |
| Sicurezza | documento, cartella | gestione delle politiche di sicurezza |
| Immutabile | documento | attivazione dell’immodificabilità |
| Password | documento | protezione con password |
| Elimina | tutte | rimozione logica |
| Sposta | documento, cartella | spostamento in un’altra posizione |
| Rinomina | documento, cartella | modifica del nome |
| Protocollo | documento | modifica del protocollo |
| Revisione | documento | modifica della revisione |
| Importa | cartella | importazione da archivi .zip o altre fonti |
| Esporta | cartella | esportazione in un archivio .zip |
| Firma | documento | firma digitale |
| Archivio | documento, cartella | archiviazione o inserimento in un archivio di esportazione |
| Workflow | documento | avvio di una nuova istanza di workflow |
| Calendario | documento | creazione di un evento nel calendario |
| Sottoscrizione | documento, cartella | iscrizione di altri utenti alle notifiche |
| Automazione | documento, cartella | invocazione di una routine di automazione |
| Richiesta di lettura | documento | invio di richieste di lettura |
| Store | cartella | modifica dello store predefinito |
Gli amministratori posso fare tutto
Gli utenti nel gruppo admin hanno tutti i permessi su ogni risorsa.Ereditare le politiche di sicurezza da un'altra cartella
A volte si desidera replicare le politiche di sicurezza di un'altra cartella, per farlo è sufficiente cliccare su Eredita Permessi. Una finestra popup vi permetterà di scegliere una cartella da cui verranno ereditate le autorizzazioni. Si prega di selezionare una cartella lì e confermare.
Dopo di questo, la cartella corrente mantiene un collegamento all'altra cartella che avete scelto. Si prega di notare che ora ogni volta che si cambia i criteri di protezione nella cartella referenziata, i cambiamenti verranno replicati automaticamente anche qui.
Se si vuole scollegare la cartella è sufficiente fare clic su Applica i Permessi e tutte le politiche di sicurezza che vedi saranno salvate localmente.