Típicamente la función de archivación se utiliza esas veces que desea mantener contenidos viejos o obsoletetos en su sistema pero no quiere que sean accesibles durante las operaciones normales.
En LogicalDOC cuando un documento se archiva continúa existiendo en el sistema, sino que se almacena en un área diferente no más disponible durante la navegación en carpetas o búsquedas, esto optimiza las performances.
Si tiene el permiso de Archivar en la carpeta, es suficiente hacer clic derecho sobre la carpeta misma y elija Archivar.
Se le pedirá que introduzca un comentario y luego confirmar. Despues se ven los documentos en cualquier nivel desaparecer, esto demuestra que fueron correctamente archivados.
Informe de documentos archivados
Los documentos archivados sólo estarán accesibles en un informe dedicado en el panel de administración y pueden ser restaurados en la ubicación original por el administrador del sistema