Metadati della cartella
Ogni cartella ha una serie di metadati standard a cui puoi accedere e modificare (se disponi delle autorizzazioni appropriate) nella scheda Proprietà.
- ID: l'identificatore univoco della cartella
- Percorso: the full path
- Nome: il nome che deve essere univoco sotto lo stesso nodo
- Descrizione: descrizione facoltativa della cartella
- Storage: quale storage utilizzare per memorizzare i documenti all'interno di questa cartella, se vuota verrà utilizzato lo storage predefinita
- Etichetta: puoi etichettare la cartella con una o più etichette
- Versioni massime: solo su un workspace, è possibile definire il numero o le versioni massime conservate per ogni documento
Specificare metadati a livello della cartella
Puoi assegnare una classe documentale ad una cartella e definire i metadati di default per i documenti contenuti. Questo si configura nella sezione Proprietà estese del pannello impostazioni della cartella.
Qui puoi selezionare una classe documentale e impostare valori di default per ogni attributo personalizzato, clicca su Salva per confermare le modifiche. Ogni volta che verrà inserito un nuovo documento, i suoi metadati verranno pre-compilati con quelli che hai definito a livello di cartella e proposti all'utente.
Se vuoi limitare tutti i documenti contenuti ad essere associati alla medesima classe documentale, seleziona l'opzione Classe documentale bloccata.