Salvare un Documento

Fai clic sul pulsante Save o Save As nella barra multifunzione di LogicalDOC per salvare il documento Microsoft Office corrente nel repository di LogicalDOC.

La finestra Save Document consente di esplorare l'albero delle cartelle di LogicalDOC, selezionare la cartella di destinazione e specificare il nome del documento prima del salvataggio. L'elenco dei documenti mostra inoltre i file già archiviati nella cartella selezionata, insieme a informazioni utili come la data dell'ultima modifica, la versione e la dimensione del file.

Il campo Document Name definisce il nome che verrà assegnato al documento in LogicalDOC, mentre il campo Folder path mostra la cartella di destinazione selezionata. Una volta definiti la destinazione e il nome del documento, fai clic su Save per archiviarlo in LogicalDOC.

Se il documento corrente è stato originariamente aperto da LogicalDOC, il suo salvataggio nel repository crea automaticamente una nuova versione del documento, conservando le versioni precedenti nella cronologia.

Export PDF

L'opzione Export PDF consente all'Office Add-in di salvare una rappresentazione PDF del documento insieme al file Microsoft Office originale.

Quando questa opzione è abilitata, il PDF viene generato direttamente dall'applicazione Microsoft Office utilizzando le sue funzionalità native di esportazione in PDF. Sia il documento originale sia la relativa rappresentazione PDF vengono quindi inviati a LogicalDOC.

LogicalDOC utilizza questa rappresentazione PDF per operazioni quali l'anteprima del documento, la conversione in PDF e la generazione delle miniature. Poiché il PDF viene generato dall'applicazione Microsoft Office nativa, l'anteprima risultante può riprodurre il layout e l'aspetto del documento originale nel modo più fedele possibile.

Il file Microsoft Office rimane il documento originale archiviato e sottoposto a versionamento in LogicalDOC. Il PDF esportato viene associato al documento e utilizzato da LogicalDOC ogni volta che è necessaria una sua rappresentazione in formato PDF.