Guardar un Documento
Haga clic en el botón Save o Save As de la cinta de opciones de LogicalDOC para guardar el documento actual de Microsoft Office en el repositorio de LogicalDOC.
La ventana Save Document permite explorar el árbol de carpetas de LogicalDOC, seleccionar la carpeta de destino y especificar el nombre del documento antes de guardarlo. La lista de documentos también muestra los archivos ya almacenados en la carpeta seleccionada, junto con información útil como la fecha de la última modificación, la versión y el tamaño del archivo.
El campo Document Name define el nombre que se asignará al documento en LogicalDOC, mientras que el campo Folder path muestra la carpeta de destino seleccionada. Una vez definidos el destino y el nombre del documento, haga clic en Save para almacenarlo en LogicalDOC.
Si el documento actual se abrió originalmente desde LogicalDOC, al guardarlo de nuevo en el repositorio se crea automáticamente una nueva versión del documento, conservando las versiones anteriores en el historial.
Export PDF
La opción Export PDF permite al Office Add-in guardar una representación en PDF del documento junto con el archivo original de Microsoft Office.
Cuando esta opción está habilitada, el PDF es generado directamente por la aplicación Microsoft Office utilizando sus funciones nativas de exportación a PDF. Tanto el documento original como su representación en PDF se envían posteriormente a LogicalDOC.
LogicalDOC utiliza esta representación en PDF para operaciones como la vista previa del documento, la conversión a PDF y la generación de miniaturas. Dado que el PDF es generado por la aplicación nativa de Microsoft Office, la vista previa resultante puede reproducir el diseño y la apariencia del documento original con la mayor fidelidad posible.
El archivo de Microsoft Office sigue siendo el documento original almacenado y versionado en LogicalDOC. El PDF exportado queda asociado al documento y LogicalDOC lo utiliza cuando necesita una representación del mismo en formato PDF.