Esempi di Workflow

Questa sezione raccoglie una serie di workflow di esempio che è possibile importare nel proprio sistema e utilizzare come base per progettare i propri processi.

Per importare uno di questi flussi di lavoro nel tuo sistema, scarica il file che preferisci da qui e quindi apri il menu Amministrazione > Metadati del documento > Workflow.

Qui fai clic sul pulsante Nuovo e crea un workflow vuoto, quindi fai clic su Importa e carica il file.

Approvazione Semplice

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Un singolo nodo decisionale chiamato Approval in cui un utente deve decidere se il documento deve essere approvato o rifiutato.

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Approvazione Fattura

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Un processo che gestisce le fatture in entrata, è necessaria una serie di passaggi di approvazione e se la fattura viene finalmente approvata, gestisce la procedura di pagamento. Alla fine il fornitore viene informato del risultato.

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Motivo del Reclamo

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Un flusso di lavoro progettato per elaborare i reclami, ogni logica deve essere analizzata da diverse figure aziendali e ciò richiede anche attività parallele. Se il reclamo viene accettato, viene avviata una procedura di pagamento.

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Approvazione Multipla

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Un processo di approvazione che richiede l'approvazione in parallelo di tre diversi utenti. Se tutti gli approvatori approvano, il processo viene ricongiunto e raggiunge lo stato Approved, altrimenti anche se un solo utente rifiuta, il processo termina nello stato Rejected.

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Controllo di Versione

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Version Control

Una procedura per approvare una nuova revisione di un documento. Solo alla fine se il manager approva e il supervisore conferma, la nuova revisione viene finalmente approvata.

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Acquisto all'estero

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Molti processi paralleli per raccogliere tutta la documentazione per procedere con un acquisto all'estero. Quando tutti i pagamenti e le operazioni logistiche sono completate, l'intera procedura si unisce e termina.

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Elaborazione della posta

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L'attività iniziale Move Document non richiede l'interazione umana ma definisce semplicemente una procedura di Automazione che decide quale sarà l'attività successiva in base al destinatario specificato in un attributo personalizzato del documento che in questo esempio rappresenta un file ricevuto via e-mail.

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