Classi documentali

L'applicazione consente di definire tipi di documento, chiamati anche i classi documentali e librerie riutilizzabili di metadati personalizzati denominati set di attributi. Ogni classe ha un nome, una descrizione, e uno o più attributi. Quando si carica o si modifica un documento, è possibile assegnare una classe documentale e specificare i valori per i suoi attributi.

Templates

Per aggiungere una nuova classe, si deve cliccare sul pulsante Aggiungi classe documentale e quindi è sufficiente specificare un nome univoco. Inoltre, è possibile selezionare una classe esistente per vedere tutti gli attributi associati.

Nel pannello Proprietà è possibile aggiungere altri attributi cliccando su Aggiungi attributi, quindi scegliere gli attributi che si desidera aggiungere tra quelli definiti in un o più set di attributi.

Sicurezza

Per controllare l'accesso al template è possibile assegnare politiche differenti ai gruppi e/o ai singoli utenti

Con il permesso di Lettura, il gruppo/utente può vedere il modello negli elenchi di selezione.

Con il permesso di Scrittura, il gruppo/utente può modificare il modello nell'amministrazione (in questo caso è richiesta anche l'autorizzazione per accedere all'amministrazione).