L'applicazione consente di definire tipi di documento, chiamati anche i classi documentali e librerie riutilizzabili di metadati personalizzati denominati set di attributi. Ogni classe ha un nome, una descrizione, e uno o più attributi. Quando si carica o si modifica un documento, è possibile assegnare una classe documentale e specificare i valori per i suoi attributi.
Per aggiungere una nuova classe, si deve cliccare sul pulsante Aggiungi classe documentale e quindi è sufficiente specificare un nome univoco. Inoltre, è possibile selezionare una classe esistente per vedere tutti gli attributi associati.
Nel pannello Proprietà è possibile aggiungere altri attributi cliccando su Aggiungi attributi, quindi scegliere gli attributi che si desidera aggiungere tra quelli definiti in un o più set di attributi.
Sicurezza
Per controllare l'accesso al template è possibile assegnare politiche differenti ai gruppi e/o ai singoli utenti
Con il permesso di Lettura, il gruppo/utente può vedere il modello negli elenchi di selezione.
Con il permesso di Scrittura, il gruppo/utente può modificare il modello nell'amministrazione (in questo caso è richiesta anche l'autorizzazione per accedere all'amministrazione).
Validazione
È possibile opzionalmente fornire uno script di automazione per convalidare l'input dell'utente quando un oggetto viene creato o modificato. Implementa la tua logica di validazione e salva nella mappa $errors le descrizioni degli errori.
Puoi anche definire una convalida speciale a livello di attributo: fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attributo che ti interessa e scegli Validazione per aprire l'editor di automazione.
Dizionario disponibile per l'automazione in questo contesto
| AUTOMATION CONTEXT: VALIDAZIONE | ||
|---|---|---|
| Variabile | Classe Java | Descrizione |
| object | ExtensibleObject | l'oggetto in validazione, ad esempio un Document o un Folder |
| event | History | l'evento corrente |
| errors | mappa delle stringhe. Chiave è il nome dell'attributo, Valore è la descrizione dell'errore | |
| attributeName | nome dell'attributo corrente in fase di convalida (disponibile solo nel validatore di attributo) | |
| attribute | Attribute | l'attributo corrente in fase di convalida (disponibile solo nel validatore di attributi) |
| value | valore dell'attributo corrente in fase di convalida (disponibile solo nel validatore di attributo) | |
| error | ValidationError | mantiene la descrizione dell'errore dell'attributo corrente in fase di convalida (disponibile solo nel validatore di attributo) |