In LogicalDOC, le politiche di conservazione consentono alle organizzazioni di gestire il ciclo di vita dei documenti e ridurre i rischi legali associati ai documenti e altro materiale. Le politiche di conservazione rendono più facile mantenere i documenti necessari per conformarsi con le politiche aziendali, regolamenti governativi, o esigenze legali, e di rimuovere i contenuti che non hano alcun valore legale o aziendale.
Puoi definire diverse politiche di conservazione, basta cliccare su Aggiungi politica per crearne una nuova e definire le seguenti proprietà:
- Nome: nome sintetico per questa politica
- Opzione data: quale data deve essere tenuta in considerazione(Creato, Pubblicato, Fine pubblicazione, Archiviato)
- Giorni di conservazione: il periodo di conservazione a partire dalla data specificata
- Azione: azione da intraprendere(Archiviare, Depubblicare, Cancellare)
- Classe documentale: se specificata, questa regola si applica solo ai documenti associati a questa classe
L'attività pianificata Processore politiche Conservazione elabora tutte le politiche configurate nell'ordine che vedete nella pagina di amministrazione. Per modificare l'ordine basta trascinare un elemento nella giusta posizione.
Fare clic destro su una politica specifica per aprire un menu contestuale che consente di attivare/disattivare o eliminare.
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