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Moduli Web

Mentre i Moduli regolari possono essere utilizzati per raccogliere informazioni dagli utenti registrati e produrre documenti formattati, i Moduli Web possono essere utilizzati per raccogliere informazioni e risposte da tutti, senza la necessità di essere un utente LogicalDOC.

Puoi utilizzare questa funzione per lanciare campagne e raccogliere risposte da un vasto pubblico ed elaborare le tue statistiche.

Tutto parte da un normale Modulo per il quale si abilitano le funzionalità Web:

Web settings

Il Modulo Web è accessibile a tutti all'URL di anteprima che vedi nell'elenco dei moduli.

Puoi personalizzare l'aspetto del modulo web con una serie di impostazioni:

  • Raccogli le email: se il risponditore deve specificare la sua email
  • Larghezza: larghezza orizzontale in pixel
  • Colonne: numero di colonne in cui organizzare i campi
  • Sfondo: il colore di sfondo
  • Titolo: titolo da visualizzare
  • Descrizione: una descrizione del modulo
  • Piè di pagina: il testo da visualizzare nel piè di pagina
  • Messaggio di conferma: il messaggio da mostrare al risponditore quando invia le risposte
  • CSS personalizzato: un codice CSS opzionale per personalizzare gli stili
  • Testata: un'immagine facoltativa da inserire nell'intestazione

Web Form areas
 

Url del Modulo Web

L'URL del modulo web può essere pubblicato nel mondo in modo che il tuo pubblico possa riempire le risposte. Tutti possono compilare il modulo, non è necessario essere registrati come utente LogicalDOC.

Automazione

La maggior parte delle impostazioni (Titolo, Descrizione...) può contenere codice di automazione per rendere dinamico il risultato.

Dizionario disponibile per l'Automazione in questo contesto

CONTESTO DI AUTOMAZIONE: MODULI WEB
VariabileClasse JavaDescrizione
form

Form

il modulo in elaborazione
template

Template

la classe documentale associata al modulo
senderUserl'utente mittente
responderindirizzo e-mail del rispondente
titleil titolo del modulo web
descriptiondescrizione del modulo web
footeril piè di pagina del modulo web
messagecorpo del messaggio di posta elettronica
prefilledMapuna mappa contenente risposte precompilate (usata quando si invitano persone)

Leggi il manuale dell'Automazione per maggiori informazioni.

Risposte

Ogni invio di un modulo Web viene archiviato come un normale documento (nella cartella specificata dall'impostazione Destinazione) in cui le risposte vengono salvate come attributi estesi.

Nella scheda Risposte vengono visualizzate tutte le risposte ricevute dal sistema.

Web Form responses
 

Notifiche

Puoi chiedere a LogicalDOC di avvisare un gruppo di utenti quando sono state ricevute nuove risposte.

Statistiche

LogicalDOC rende anche alcune statistiche per le diverse risposte.

Web Form statistics
 

Invitare persone

Puoi anche invitare le persone a compilare il modulo web via e-mail, LogicalDOC ti aiuta nella composizione del messaggio includendo un collegamento al modulo. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo e scegli Invita. Compila la finestra di dialogo e-mail con i destinatari, il tuo messaggio personalizzato e fai clic su Invia per fare in modo che LogicalDOC invii un'e-mail a tutti i destinatari con un collegamento all'interno che conduce al modulo web.