Moduli Web
Mentre i Moduli regolari possono essere utilizzati per raccogliere informazioni dagli utenti registrati e produrre documenti formattati, i Moduli Web possono essere utilizzati per raccogliere informazioni e risposte da tutti, senza la necessità di essere un utente LogicalDOC.
Puoi utilizzare questa funzione per lanciare campagne e raccogliere risposte da un vasto pubblico ed elaborare le tue statistiche.
Tutto parte da un normale Modulo per il quale si abilitano le funzionalità Web:
Il Modulo Web è accessibile a tutti all'URL di anteprima che vedi nell'elenco dei moduli.
Puoi personalizzare l'aspetto del modulo web con una serie di impostazioni:
- Raccogli le email: se il risponditore deve specificare la sua email
- Larghezza: larghezza orizzontale in pixel
- Colonne: numero di colonne in cui organizzare i campi
- Sfondo: il colore di sfondo
- Titolo: titolo da visualizzare
- Descrizione: una descrizione del modulo
- Piè di pagina: il testo da visualizzare nel piè di pagina
- Messaggio di conferma: il messaggio da mostrare al risponditore quando invia le risposte
- CSS personalizzato: un codice CSS opzionale per personalizzare gli stili
- Testata: un'immagine facoltativa da inserire nell'intestazione
Url del Modulo Web
L'URL del modulo web può essere pubblicato nel mondo in modo che il tuo pubblico possa riempire le risposte. Tutti possono compilare il modulo, non è necessario essere registrati come utente LogicalDOC.
Automazione
La maggior parte delle impostazioni (Titolo, Descrizione...) può contenere codice di automazione per rendere dinamico il risultato.
Dizionario disponibile per l'Automazione in questo contesto
| CONTESTO DI AUTOMAZIONE: MODULI WEB | ||
|---|---|---|
| Variabile | Classe Java | Descrizione |
| form | il modulo in elaborazione | |
| template | la classe documentale associata al modulo | |
| sender | User | l'utente mittente |
| responder | indirizzo e-mail del rispondente | |
| title | il titolo del modulo web | |
| description | descrizione del modulo web | |
| footer | il piè di pagina del modulo web | |
| message | corpo del messaggio di posta elettronica | |
| prefilled | Map | una mappa contenente risposte precompilate (usata quando si invitano persone) |
Leggi il manuale dell'Automazione per maggiori informazioni.
Risposte
Ogni invio di un modulo Web viene archiviato come un normale documento (nella cartella specificata dall'impostazione Destinazione) in cui le risposte vengono salvate come attributi estesi.
Nella scheda Risposte vengono visualizzate tutte le risposte ricevute dal sistema.
Notifiche
Puoi chiedere a LogicalDOC di avvisare un gruppo di utenti quando sono state ricevute nuove risposte.
Statistiche
LogicalDOC rende anche alcune statistiche per le diverse risposte.
Invitare persone
Puoi anche invitare le persone a compilare il modulo web via e-mail, LogicalDOC ti aiuta nella composizione del messaggio includendo un collegamento al modulo. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo e scegli Invita. Compila la finestra di dialogo e-mail con i destinatari, il tuo messaggio personalizzato e fai clic su Invia per fare in modo che LogicalDOC invii un'e-mail a tutti i destinatari con un collegamento all'interno che conduce al modulo web.
