Plantillas

La aplicación le permite definir tipos de documentos, también llamados plantillas y bibliotecas reutilizables de metada encargo llamados set de atributos. Cada plantilla tiene un nombre, una descripción y uno o más atributos. Al cargar o editar un documento, se puede asignar una plantilla y especificar los valores de sus atributos.

Templates

Para añadir una nueva plantilla, hay que hacer clic en el botón Agregar plantilla y es suficiente especificar un nombre único. Además puede seleccionar una plantilla existente para ver todos los atributos asociados.

En el panel Propiedades es posible añadir más atributos haciendo clic en Añadir atributos, a continuación, seleccione los atributos que desea agregar entre los definidos en uno o más set de atributos.

Seguridad

Para controlar el acceso a la plantilla, puede asignar diferentes políticas a los grupos y/o usuarios individuales.

Con permiso de Lectura, el grupo/usuario puede ver la plantilla en las listas de selección.

Con permiso de Escritura, el grupo/usuario puede editar la plantilla en la administración (en este caso también se requiere el permiso para acceder a la administración).