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Formularios Web

Mientras que los Formularios regulares se pueden usar para recopilar información de usuarios registrados y producir documentos formateados, los Formularios Web se pueden usar para recopilar información y respuestas de todos, sin la necesidad de ser un usuario de LogicalDOC.

Puede utilizar esta función para lanzar campañas y recopilar respuestas de una gran audiencia y elaborar sus estadísticas.

Todo comienza desde un Formulario regular para el que habilita las capacidades web:

Web settings

Todos pueden acceder a los formularios web en la URL de vista previa que se ve en la lista de formularios.

Puede personalizar la apariencia del formulario web con un conjunto de configuraciones:

  • Recopilar correos electrónicos: si el respondedor debe especificar su correo electrónico
  • Anchura: dimensión horizontal en píxeles
  • Columnas: número de columnas en las que organizar los campos
  • Fondo: el color de fondo
  • Título: título para mostrar
  • Descripción: una descripción del formulario
  • Pie de página: el texto que se mostrará en el pie de página
  • Mensaje de confirmación: el mensaje que se muestra al respondedor cuando envía las respuestas
  • CSS personalizado: un código CSS opcional para personalizar los estilos
  • Encabezado: una imagen opcional para poner en el encabezado

Web Form areas
 

Url del Formulario Web

La URL del formulario web se puede publicar en todo el mundo para que su audiencia pueda completar las respuestas. Todo el mundo puede rellenar el formulario, no es necesario estar registrado como usuario de LogicalDOC.

Automatización

La mayoría de las configuraciones (Título, Descripción...) pueden contener código de automatización para hacer que el resultado sea dinámico.

Diccionario disponible para la Automatización en este contexto.

CONTESTO DI AUTOMAZIONE: MODULI WEB
VariabileClasse JavaDescrizione
form

Form

il modulo in elaborazione
template

Template

la classe documentale associata al modulo
senderUserl'utente mittente
responderindirizzo e-mail del rispondente
titleil titolo del modulo web
descriptiondescrizione del modulo web
footeril piè di pagina del modulo web
messagecorpo del messaggio di posta elettronica
prefilledMapuna mappa contenente risposte precompilate (usata quando si invitano persone)

Lea el manual de la Automatización para más información.

Respuestas

Cada envío de un formulario web se almacena como un documento normal (en la carpeta especificada por la configuración Destino) donde las respuestas se guardan como atributos extendidos.

En la pestaña Respuestas verá todas las respuestas recibidas por el sistema.

Web Form responses
 

Notificaciones

Puede pedirle a LogicalDOC que notifique a un conjunto de usuarios cuando se hayan recibido nuevas respuestas.

Estadisticas

LogicalDOC también genera algunas estadísticas para las diferentes respuestas.

Web Form statistics

Invitar a la gente

También puede invitar a personas a completar el formulario web por correo electrónico, LogicalDOC lo ayuda a redactar el mensaje al incluir un enlace al formulario. Haga clic derecho en el formulario y haga clic en Enviar para que LogicalDOC envíe un correo electrónico a todos los destinatarios con un enlace que lleva al formulario web.