ID Personalizado y Nombramiento

En esta sección puede configurar reglas para automatizar la identificación de los documentos, su denominación y la carpeta destino a la creación y/o la hora de la actualización.

Cada regla está asociada a una plantilla de documento específica, mientras que la plantilla especial default se utiliza como un repliegue para todos los documentos. La regla se aplica siempre cuando se crea el documento, pero si marca la Regenerar después Actualización fuerza el sistema para ejecutar la regla de nuevo cuando se realiza la actualización. El esquema de la regla está compuesta por fichas que se ampliarán en tiempo de ejecución cuando el documento se almacena en el sistema. Puede utilizar las fichas para hacer referencia a los metadatos del documento y un conjunto de secuencias numéricas.

ID Personalizado

El ID Personalizado es un identificador personalizado alternativo que se controla para que sea único, cada documento puede tener una identificación personalizada.

Auto Nombramiento

Aquí se define cómo se van a cambiar el nombre de los documentos cargados. La regla debe determinar el nombre del documento.

Carpeta Automatica

Independientemente de la carpeta donde está subido originalmente el documento, es posible que desee moverlo automáticamente a la carpeta correcta en consecuencia a su propia lógica. En este caso, la regla debe devolver un camino que será utilizado como el destino final del documento, si no existe se crea automáticamente. Si la ruta se inicia con el carácter /, será interpretado como una ruta absoluta de lo contrario se considera una ruta interna de la carpeta original.

Secuencias

En este panel se puede ver la lista de las secuencias activas actualmente en el sistema.