ID Personalizado y Nombramiento
En esta sección puede configurar reglas para automatizar la identificación de los documentos, su denominación y la carpeta destino a la creación y/o la hora de la actualización.
Cada regla está asociada a una plantilla de documento específica, mientras que la plantilla especial default se utiliza como un repliegue para todos los documentos. La regla se aplica siempre cuando se crea el documento, pero si marca la Evaluar en el checkin o Evaluar en la actualización fuerza el sistema para ejecutar la regla de nuevo cuando se realiza el chackin o la actualización. El esquema de la regla está compuesta por fichas que se ampliarán en tiempo de ejecución cuando el documento se almacena en el sistema. Puede utilizar las fichas para hacer referencia a los metadatos del documento y un conjunto de secuencias numéricas.
ID Personalizado
El ID Personalizado es un identificador personalizado alternativo que se controla para que sea único, cada documento puede tener una identificación personalizada.
Auto Nombramiento
Aquí se define cómo se van a cambiar el nombre de los documentos cargados. La regla debe determinar el nombre del documento.
Carpeta Automatica
Independientemente de la carpeta donde está subido originalmente el documento, es posible que desee moverlo automáticamente a la carpeta correcta en consecuencia a su propia lógica. En este caso, la regla debe devolver un camino que será utilizado como el destino final del documento, si no existe se crea automáticamente. Si la ruta se inicia con el carácter /, será interpretado como una ruta absoluta de lo contrario se considera una ruta interna de la carpeta original.
Separación
Cuando divide un documento, cada segmento se guarda como un nuevo archivo y aquí puede definir cómo nombrarlo, en el esquema puede usar una combinación de tokens y automatización. Si no se especifica ningún esquema, se utilizará el predeterminado <título>-$segment.<extension> que generará segmentos como documento-1.pdf, documento-2.pdf ...
Secuencias
En este panel se puede ver la lista de las secuencias activas actualmente en el sistema.