Plantillas

La aplicación le permite definir tipos de documentos, también llamados plantillas y bibliotecas reutilizables de metada encargo llamados set de atributos. Cada plantilla tiene un nombre, una descripción y uno o más atributos. Al cargar o editar un documento, se puede asignar una plantilla y especificar los valores de sus atributos.

Templates

Para añadir una nueva plantilla, hay que hacer clic en el botón Agregar plantilla y es suficiente especificar un nombre único. Además puede seleccionar una plantilla existente para ver todos los atributos asociados.

En el panel Propiedades es posible añadir más atributos haciendo clic en Añadir atributos, a continuación, seleccione los atributos que desea agregar entre los definidos en uno o más set de atributos.

 

Set de atributos

Haga clic en la pestaña Set de atributos para gestionar el conjunto de atributos. Se puede imaginar el set de atributos como una biblioteca que contiene las definiciones de atributos reutilizables. Los atributos definidos aquí se pueden utilizar en diferentes plantillas.

Attribute sets
Para añadir un nuevo set, hay que hacer clic en el botón Añadir un set de atributos y entonces es suficiente especificar un nombre único. Además, puede seleccionar un set existente para ver todas las definiciones de atributos.
En el lado derecho del panel Propiedades puede definir un nuevo atributo rellenando el nombre del atributo y haciendo clic en Añadir/Actualizar, el nuevo atributo aparecerá en la lista de atributos. Puede reordenar la posición de los elementos en la lista y, por supuesto, se pueden seleccionar los atributos y modificar su definición en cualquier momento.
 

Valores Prederterminados

Para los atributos de tipo Cadena de texto también se puede definir un listado de valores prefijados y al al usuario final se mostrará una lista de posibles opciones para elegir. Las opciones pueden ser manejados haciendo clic en Opciones atributos.
 
 
También puede importar y exportar amplias listas de opciones en formato CSV.