Archivos de Exportación
Este panel muestra la lista de todos los archivos creados previamente con la siguiente información:
- Fecha de creación
- Nombre
- Tipo
- Tamaño
- Estado
- Usuario que ha creado el archivo
- Usuario que ha cerrado el archivo
- Ruta en el servidor donde se ha creado el archivo
Inicialmente, los archivos están abiertos.
Para agregar un nuevo archivo, debe hacer clic en el botón Agregar archivo y luego debe especificar un nombre y una descripción.
Cómo funciona
- Cree el archivo: haga clic en Agregar archivo e introduzca un nombre y una descripción. Inicialmente, el nuevo archivo está en estado Abierto.
- Añada documentos: seleccione los documentos o la carpeta que desee exportar y envíelos al archivo.
- Verifique el contenido: seleccione el archivo en este panel y compruebe que su lista de documentos contenga los documentos esperados.
- Cierre el archivo: haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione Cerrar. El archivo ya está listo para su procesamiento.
- Genere el archivo: ejecute la tarea programada Constructor de Archivios o espere a su próxima ejecución programada.
- Obtenga el resultado: cuando el estado cambie a Finalizado, el archivo exportado estará disponible en la ubicación indicada en la columna Ruta en el servidor.
Constructor de Archivios procesa los archivos cerrados. Antes de ejecutarlo, asegúrese de que el archivo contenga los documentos esperados y de que se haya cerrado. El resultado se genera en el servidor; no se descarga automáticamente en su equipo.
Nota
Si, durante la ejecución de la tarea programada Creador de archivos, ocurren algunos errores, el archivo no pasa al estado finalizado, sino que pasa al estado de error, de hecho, en correspondencia con el elemento del archivo aparece un icono de error. En el archivo de registro de la tarea programada, puede ver todos los errores ocurridos.
Puede eliminar un archivo haciendo clic con el botón derecho en el elemento y luego seleccionando el elemento del menú contextual Eliminar.
Al seleccionar un elemento del archivo, puede ver todos los documentos insertados en el archivo.
Nota
Puede eliminar uno o más documentos solo si están dentro de un archivo abierto. En un archivo cerrado, los documentos no se pueden eliminar porque el archivo está esperando a ser finalizado.
Archivos Incrementales
Puede crear archivos de documentos de forma asincrónica a través de la tarea programada Archivos Incrementales. En esta pestaña, puede configurar las funciones y los detalles de un archivo incremental.
Para agregar un nuevo archivo, debe hacer clic en el botón Agregar configuración incremental. Cada archivo debe tener un prefijo y debe establecer con qué frecuencia (frecuencia, en días) el sistema debe crear los archivos. Puede seleccionar en qué carpeta, dentro del archivo de documentos, se buscarán los documentos y puede definir las plantillas a las que se asociarán estos documentos.
Nota
De entre todos los documentos de la carpeta seleccionada, solo aquellos que no se hayan insertado previamente en ningún archivo se incluirán en un nuevo archivo.