Este panel muestra la lista de todos los archivos creados previamente con la siguiente información:
- Fecha de creación
- Nombre
- Tipo
- Tamaño
- Estado
- Usuario que ha creado el archivo
- Usuario que ha cerrado el archivo
- Ruta en el servidor donde se ha creado el archivo
Inicialmente, los archivos están abiertos.
Para agregar un nuevo archivo, debe hacer clic en el botón Agregar archivo y luego debe especificar un nombre y una descripción.
Cuando decida que el archivo debe insertarse en un soporte óptico, puede finalizar el archivo. Primero, debe cerrar el archivo, así que haga clic con el botón derecho en el elemento y luego seleccione Cerrar. Ahora el archivo está listo para ser exportado. Al final de la tarea programada, Creador de archivos, el archivo pasa al estado final de Finalizado y está listo para copiarse en cualquier medio óptico.
Nota
Si, durante la ejecución de la tarea programada Creador de archivos, ocurren algunos errores, el archivo no pasa al estado finalizado, sino que pasa al estado de error, de hecho, en correspondencia con el elemento del archivo aparece un icono de error. En el archivo de registro de la tarea programada, puede ver todos los errores ocurridos.
Puede eliminar un archivo haciendo clic con el botón derecho en el elemento y luego seleccionando el elemento del menú contextual Eliminar.
Al seleccionar un elemento del archivo, puede ver todos los documentos insertados en el archivo.
Nota
Puede eliminar uno o más documentos solo si están dentro de un archivo abierto. En un archivo cerrado, los documentos no se pueden eliminar porque el archivo está esperando a ser finalizado.
Archivos Incrementales
Puede crear archivos de documentos de forma asincrónica a través de la tarea programada Archivos Incrementales. En esta pestaña, puede configurar las funciones y los detalles de un archivo incremental.
Para agregar un nuevo archivo, debe hacer clic en el botón Agregar configuración incremental. Cada archivo debe tener un prefijo y debe establecer con qué frecuencia (frecuencia, en días) el sistema debe crear los archivos. Puede seleccionar en qué carpeta, dentro del archivo de documentos, se buscarán los documentos y puede definir las plantillas a las que se asociarán estos documentos.
Nota
De entre todos los documentos de la carpeta seleccionada, solo aquellos que no se hayan insertado previamente en ningún archivo se incluirán en un nuevo archivo.