Importar archivos
En el panel [Importar archivos] puedes configurar la importación desde archivos.
Importar archivos
En la pestaña [Importar Archivos] puede ver todos los archivos ya importados o que aún están pendientes de ser importados al sistema. Para cada archivo, se muestra la siguiente información:
- Fecha de creación
- Nombre
- Descripción
- Número de documentos
- Estado
- El usuario que creó el archivo, que puede ser diferente del usuario que lo importó.
Inicialmente, los archivos se encuentran en estado Abierto y listos para ser importados por la tarea programada Importador de Archivos: la tarea verifica si cada archivo es válido, lo establece en Cerrado e inicia la importación de documentos. Al final, si no se han producido errores, el archivo pasa al estado Finalizado. Si, por el contrario, desea eliminar un archivo, haga clic derecho sobre él y seleccione [Eliminar].
Al seleccionar un elemento de archivo, podrá ver sus detalles y configuraciones que puede modificar:
- Descripción
- Importar plantillas: permite importar todas las plantillas que no estén almacenadas en el sistema y que estén asociadas a uno o más documentos que se van a importar. Si no se importan las plantillas, los documentos se asociarán a la plantilla predeterminada.
- Importar IDs personalizados: política de importación de los IDs personalizados de los documentos:
- Ignorar: Los ID personalizados de los documentos no se importan; el sistema creará un nuevo ID personalizado para cada documento según la plantilla asociada.
- Importar como nueva versión: Si un documento que se importa tiene el mismo ID personalizado que un documento ya almacenado en el sistema, el sistema genera una nueva versión de ese documento con los metadatos del documento que se va a importar.
- Importar como nueva subversión: Si un documento que se importa tiene el mismo ID personalizado que un documento ya almacenado en el sistema, el sistema genera una nueva subversión de ese documento con los metadatos del documento que se va a importar.
- Importar como nuevo documento: Si un documento que se importa tiene el mismo ID personalizado que un documento ya almacenado en el sistema, el sistema genera un nuevo documento con un nuevo ID personalizado.
Paquetes entrantes
En la pestaña [Paquetes entrantes] se muestran todos los paquetes que desea importar. Debe insertar estas carpetas en <repository>/data/impex/in; el sistema las reconoce y las muestra en la lista. A continuación, haga clic derecho en el paquete y seleccione [Importar este paquete]. El sistema crea un nuevo archivo de importación, que puede ver en la lista de la primera pestaña [Importar archivos]. Si, por el contrario, desea eliminar un paquete, haga clic derecho en él y seleccione [Eliminar].
NOTA: Si se producen errores durante la ejecución de la tarea programada Importador de archivos, el archivo no pasa al estado finalizado, sino a un estado de error, y se le asocia un icono de error. En el archivo de registro de la tarea programada, se pueden ver todos los errores ocurridos.
NOTA: Para cada archivo en la lista [Importar archivos] puede modificar la configuración del archivo, pero cuando la tarea programada comienza a importar los documentos, la configuración no se puede modificar.
NOTA: Los documentos importados no se indexan inmediatamente. Por lo tanto, deberá esperar a que finalice la tarea programada Indexación de documentos.