Account Email

Il sistema può archiviare e-mail e relativi allegati scaricandoli da account di posta elettronica remoti. È possibile configurare un numero di account e-mail in modo che vengano ispezionati regolarmente dal sistema alla ricerca di nuovi messaggi da importare come documenti.

In questo pannello puoi vedere gli account attualmente esistenti.

Per aggiungere un nuovo account, devi fare clic sul pulsante Aggiungi account. Queste sono le Proprietà standard:

• Account email
• Server
• Username (opzionale)
• Password (opzionale)
• Cartella destinazione: la cartella all'interno dell'archivio documenti in cui salvare i documenti
• Lingua: lingua associata ai documenti che verranno importati
• Protocollo: POP3 o IMAP. Nel caso del server IMAP è possibile specificare la cartella da cui verranno recuperate le e-mail

È possibile specificare altre impostazioni(scheda Proprietà estese) Per controllare altri aspetti dell'importazione, in particolare:

• Cartella posta: in caso di importazione con protocollo IMAP è possibile specificare la cartella di origine dell'importazione
• Formato: puoi importare l'email divisa in più file o importare come un singolo file .eml
• Includi: contiene un elenco di estensioni separato da virgole, che definisce gli unici tipi di allegati che è possibile scaricare
• Escludi: estensioni non consentite (elenco separato da virgole)

Nella scheda Filtri è possibile impostare uno o più filtri e-mail. Quindi puoi specificare una cartella all'interno dell'archivio documenti in cui verranno archiviate tutte le email che corrispondono al filtro.

Nota: solo le cassette postali attive saranno ispezionate a intervalli regolari dall'attività pianificata Acquisizione e-mail.

Nella scheda Automazione è possibile scrivere la procedura di automazione che verrà invocata ad ogni importazione passando la variabile email.