Working with Folders - LogicalDOC Documentation

Carpeta Alias

Una Carpeta Alias es como un enlace que se puede crear en un nodo del árbol para apuntar a otra carpeta almacenada en otro lugar.

Creación de un Alias

Sólo elige la carpeta en la que tiene permiso para crear nuevos elementos, haga clic en élla y seleccione Crear alias

A continuación, el sistema le pedirá que seleccione la carpeta que se hace referencia, seleccione y confirme.

La carpeta que se hace referencia ahora aparecerá bajo el nodo seleccionado como un nuevo elemento. El alias no es una copia, sino sólo una referencia y el usuario puede hacer en él todas las acciones que se concede en la carpeta original.

Esto es especialmente útil cuando se desea conceder acceso a una carpeta anidada para un grupo de usuarios que no pueden entrar en el árbol original. En casos como este, va a crear los alias apropiados en las ubicaciones donde aquellos usuarios pueden tener acceso.

Cuando una carpeta tiene los alias que apuntan a ella, también son mencionados en la sección Alias del panel de detalles.

Archivar una carpeta

Típicamente la función de archivación se utiliza esas veces que desea mantener contenidos viejos o obsoletetos en su sistema pero no quiere que sean accesibles durante las operaciones normales.

En LogicalDOC cuando un documento se archiva continúa existiendo en el sistema, sino que se almacena en un área diferente no más disponible durante la navegación en carpetas o búsquedas, esto optimiza las performances.

Si tiene el permiso de Archivar en la carpeta, es suficiente hacer clic derecho sobre la carpeta misma y elija Archivar.

Se le pedirá que introduzca un comentario y luego confirmar. Despues se ven los documentos en cualquier nivel desaparecer, esto demuestra que fueron correctamente archivados.

Informe de documentos archivados

Los documentos archivados sólo estarán accesibles en un informe dedicado en el panel de administración y pueden ser restaurados en la ubicación original por el administrador del sistema

Especificación de la configuración de la interfaz de usuario a nivel de carpeta

Se puede personalizar un conjunto de configuraciones de interfaz a nivel de carpeta.

Posición: un índice que usa para ordenar las carpetas al mismo nivel
Color: puede dar un color específico a la carpeta
Diseño de cuadrícula de documentos: puede guardar en el diseño de cuadrícula del documento real como el diseño predeterminado cuando los usuarios abren la carpeta actual

Combinar carpetas

Las carpetas se pueden combinar. Simplemente seleccione una o más carpetas, luego haga clic derecho sobre ellas y elija Combinar.

Una nueva ventana de diálogo le pedirá que indique la carpeta de destino donde se fusionará la selección original.

Por supuesto, no puede fusionar a una carpeta padre.

Copiar una Carpeta

Para copiar una carpeta en otra ubicación, simplemente haga clic derecho en la carpeta para copiar y elija Copiar.

Como primer paso, debe elegir la carpeta de destino para copiar a:

También puede elegir copiar usando un nombre diferente y si solo se debe copiar el árbol de carpetas en lugar de replicar tanto las carpetas como los documentos.

Adicionalmente, puede decidir qué política utilizar para configurar políticas de seguridad.

Haga clic en Copiar para pasar a un segundo paso donde también puede cambiar todos los metadatos para aplicarlos a la nueva carpeta.

Haga clic nuevamente en Copiar para iniciar todo el proceso.