Duplicados

A veces puede ocurrir que, sobre todo, si tienes un repositorio enorme, los documentos con el mismo contenido se almacenan en varias ubicaciones. Esto puede conducir a una ocupación innecesaria del espacio de almacenamiento.

Cuando almacena cualquier archivo en LogicalDOC, se calcula un resumen, por lo que puede detectar duplicados, que es lo que le muestra el informe Duplicados:

Las entradas del informe se agrupan de forma predeterminada por resumen, pero puede cambiar los criterios de agrupación. Si hace clic con el botón derecho en un elemento, puede realizar una acción: por ejemplo, puede eliminar todas las duplicaciones, pero no el único archivo que desea conservar.

Deduplicación

Si las duplicaciones son demasiadas para resolverlas manualmente una por una, puede hacer clic en el botón Deduplicar para iniciar un procedimiento de deduplicación automática.

Aquí puede elegir si desea considerar como documento real el más nuevo o el más antiguo: ese archivo se dejará intacto mientras que todos los demás se convertirán en alias que ahorran ocupación de almacenamiento.