A volte può capitare che, soprattutto, se si dispone di un enorme repository, i documenti con lo stesso contenuto vengano archiviati in più posizioni. Ciò può comportare un'occupazione non necessaria dello spazio di archiviazione.
Quando memorizzi qualsiasi file in LogicalDOC, viene calcolato un digest, quindi sei in grado di rilevare le duplicazioni che è ciò che ti mostra il rapporto Duplicati:
Le voci nel rapporto sono raggruppate per impostazione predefinita in base al digest, ma è possibile modificare i criteri di raggruppamento. Se fai clic con il pulsante destro del mouse su un elemento puoi eseguire un'azione: ad esempio, puoi eliminare tutte le duplicazioni tranne l'unico file che desideri conservare.
Deduplicazione
Se le duplicazioni sono troppe per risolverle manualmente una per una, è possibile fare clic sul pulsante Deduplicare per avviare una procedura di deduplicazione automatica.
Qui puoi scegliere se vuoi considerare come documento vero e proprio quello più recente o quello più vecchio: quel file verrà lasciato intatto mentre tutti gli altri verranno convertiti in alias che salvano l'occupazione dello spazio di archiviazione.