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Cartella Alias

Una Cartella Alias è come una scorciatoia che si può creare in un nodo dell'albero di cartelle per puntare a un'altra cartella memorizzata da qualche altra parte.

Creare un Alias

Basta selezionare una cartella in cui si ha l'autorizzazione per creare nuovi elementi, fare clic destro su di essa e selezionare Crea alias.

Quindi il sistema vi chiederà di selezionare la cartella referenziata, scegliere e confermare.

La cartella referenziata verrà visualizzata all'interno del nodo selezionato come nuovo elemento. L'alias non è una copia, ma solo un riferimento e l'utente può fare su di esso tutte le azioni che gli vengono concesse nella cartella referenziata.

Questo è particolarmente utile quando si desidera concedere l'accesso a una cartella nidificata ad un gruppo di utenti che non possono accedere all'albero originale. In casi come questo, si creeranno opportuni alias in posizioni che questi utenti possono accedere.

Quando una cartella ha degli alias che puntano ad essa, questi sono elencati nella sezione Alias del pannello dei dettagli.

 

Archiviare una cartella

Tipicamente la funzione di archiviazione viene utilizzata quando si desidera mantenere i contenuti vecchi o obsoleteti nel sistema, ma non si vuole che siano accessibili durante le normali operazioni.

In LogicalDOC quando un documento viene archiviato continua ad esistere nel sistema, ma viene memorizzato in una zona diversa non più disponibile durante la navigazione in cartella o le ricerche, questo ottimizza le prestazioni.

Se hai il permesso di Archivio nella cartella corrente, basta fare clic destro su di essa e scegliere Archivia.

Ti verrà richiesto di inserire un commento e quindi confermare. Vedrete i documenti a qualunque livello sparire, questo dimostra che sono stati archiviati correttamente.

Rapporto documenti archiviati

I documenti archiviati saranno accessibili solo da un rapporto dedicato nel pannello di amministrazione e possono essere ripristinati nella posizione originale dall'amministratore del sistema

Specifica delle impostazioni dell'interfaccia utente a livello di cartella

Una serie di impostazioni d'interfaccia può essere personalizzata a livello di cartella.

  • Posizione: un indice che utilizza per ordinare le cartelle allo stesso livello
  • Colore: puoi dare un colore specifico alla cartella
  • Layout griglia documenti: è possibile salvare il layout della griglia del documento attuale come layout predefinito quando gli utenti aprono la cartella corrente

Unire Cartelle

Le cartelle possono essere unite insieme. Basta selezionare una o più cartelle, quindi fare clic con il tasto destro su di esse e scegliere Unisci.

Una nuova finestra di dialogo chiederà di indicare la cartella di destinazione in cui verrà unita la selezione originale.

Ovviamente non puoi unire a una cartella padre.

Copiare una Cartella

Per copiare una cartella in un'altra posizione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da copiare e scegli Copia.

Copy
 

Come primo passo devi scegliere la cartella di destinazione in cui copiare:

Puoi anche scegliere di copiare utilizzando un nome diverso e se solo l'albero delle cartelle deve essere copiato invece di replicare sia le cartelle che i documenti.

Puoi anche decidere quale politica utilizzare per impostare le politiche di sicurezza.

Fare clic su Copia per passare a un secondo passo in cui è anche possibile modificare tutti i metadati da applicare alla nuova cartella.

Fare nuovamente clic su Copia per avviare l'intero processo.