Il sistema ti fornisce l'applicazione Archive Viewer. Essa consente di verificare qualsiasi archivio finalizzato dal sistema. Questa applicazione dispone di tre funzionalità:
- Verifica: validazione dell'archivio
- Elenco: dei documenti presenti nell'archivio
- Cerca: fra i documenti presenti nell'archivio
Dopo aver lanciato l'applicazione, devi cliccare su File > Apri e ricercare la cartella dell'archivio; tale cartella può essere in un'area di disco o all'interno di un CD/DVD.
Se è stata fornita una cartella corretta, puoi verificare l'archivio cliccando su Verifica: viene visualizzata una schermata riassuntiva che presenta a sinistra un elenco di messaggi che definiscono i passi che sono stati compiuti nel corso della verifica. Se tali messaggi sono tutti in verde vuol dire che l'archivio è corretto; se anche solo uno di essi è in rosso, allora l'archivio non è valido. Nella stessa schermata sulla destra è riportato il report della procedura di verifica e in cui vengono correttamente e precisamente indicati gli eventuali problemi.
Un'altra funzionalità è quella di visualizzazione dell'elenco dei documenti presenti in un archivio cliccando su Elenco. Nella parte in alto della schermata ci sono i dati dell'archivio, mentre sotto è presente la tabella dei documenti analoga a quella di dettaglio di un archivio visualizzabile nel sistema. Di default, il numero massimo di documenti visualizzati è 1000, ma tale valore può essere modificato nella pagina di ricerca. Se il numero di documenti presenti nell'archivio è maggiore del valore settato nella pagina di ricerca, viene visualizzato un messaggio di notifica. Per ogni file, cliccando su qualsiasi campo della tabella, si apre una piccola popup che mostra i dettagli del documento selezionato. Invece, cliccando su Apri File, è possibile visualizzare il contenuto del documento.
Un'altra funzionalità è la ricerca tra i documenti di un archivio cliccando su Cerca. Devi semplicemente aggiungere e rimuovere una condizione di ricerca applicabile a tutti i possibili metadati di un documento simile a quanto avviene nella ricerca parametrica all'interno del sistema. In particolare, è possibile modificare il numero massimo di documenti da visualizzare nella pagina di elenco.
