A volte è necessario avere la prova che un collega legga integralmente un determinato documento, ad esempio un contratto importante, un progetto o una diagnosi medica. Con LogicalDOC puoi invitare uno o più colleghi a leggere un documento e il sistema si occupa di verificare che ciò avvenga e di avvisarti se necessario. Se disponi dei permessi di richiesta di lettura, seleziona un documento e clicca sull'icona Richiedi lettura della barra degli strumenti.
Una finestra di dialogo consente di scegliere i destinatari a cui inviare la richiesta di lettura del file selezionato.
È possibile scrivere un messaggio da includere nella notifica inviata ai destinatari e, facoltativamente, chiedere di essere avvisati quando il documento è stato letto. Gli utenti selezionati verranno avvisati di questa tua richiesta e potranno accedere alla dashboard per vedere tutte le richieste di lettura:
Ogni riga del pannello fa riferimento a una richiesta di lettura e nel riquadro di anteprima puoi leggere il documento, appena hai visualizzato tutte le pagine appare il pulsante Conferma lettura. Se si fa clic su quel pulsante, la lettura viene confermata. Quando un utente conferma la lettura di un documento, il richiedente riceve una notifica e potrà verificare lo stato di tutte le sue richieste di lettura nella dashboard:
