Tipicamente la funzione di archiviazione viene utilizzata quando si desidera mantenere i contenuti vecchi o obsoleteti nel sistema, ma non si vuole che siano accessibili durante le normali operazioni.
In LogicalDOC quando un documento viene archiviato continua ad esistere nel sistema, ma viene memorizzato in una zona diversa non più disponibile durante la navigazione in cartella o le ricerche, questo ottimizza le prestazioni.
Se hai il permesso di Archivio di nella cartella corrente, basta fare clic destro su una selezione di documenti e di scegliere Archivia.
Ti verrà richiesto di inserire un commento e quindi confermare. Vedrete i documenti sparire, questo dimostra che sono stati archiviati correttamente.
Rapporto documenti archiviati
I documenti archiviati saranno accessibili solo da un rapporto dedicato nel pannello di amministrazione e possono essere ripristinati nella posizione originale dall'amministratore del sistema