El sistema le proporciona la aplicación Archive Viewer. Le permite verificar cualquier archivo finalizado por el sistema. Esta aplicación tiene tres funcionalidades:
- Verificar: verificación de archivo
- Examinar: lista de todos los documentos dentro de un archivo
- Buscar: entre documentos en el archivo
Después de iniciar la aplicación, debe hacer clic en Archivo > Abrir y buscar la carpeta de archivo. Esta carpeta puede estar en un área del disco duro o en un CD/DVD.
Si se ha seleccionado una carpeta correcta, puede verificar el archivo haciendo clic en Verificar. Luego compara una pantalla de resumen que tiene dos columnas: a la izquierda está la lista de los pasos que se completaron durante la verificación. Si estos pasos están todos en color verde, significa que el archivo es válido. Incluso si solo uno de ellos es rojo, el archivo no es válido. En la misma pantalla, en la columna derecha se muestra el informe del procedimiento de verificación en el que se especifican de forma correcta y precisa todos los problemas.
Otra característica es la visualización de la lista de documentos en un archivo haciendo clic en Examinar. En la parte superior de la pantalla está la información del archivo, mientras que debajo está la tabla de documentos similar a la tabla de lista de documentos dentro del sistema. De forma predeterminada, el número máximo de registros que se muestran es 1000, pero este valor se puede cambiar en la página de búsqueda. Si la cantidad de documentos en el archivo es mayor que el valor establecido en la página de búsqueda, se le mostrará un mensaje de notificación. Para cada archivo, al hacer clic en cualquier campo de la tabla, se abre una pequeña ventana emergente que muestra los detalles del documento seleccionado. En su lugar, al hacer clic en Abrir archivo, puede ver el contenido del documento.
Otra característica es la búsqueda entre los documentos de un archivo haciendo clic en Buscar. Simplemente, debe agregar y eliminar una condición de búsqueda aplicable a todos los metadatos posibles de un documento similar a la búsqueda paramétrica dentro del sistema. En particular, puede cambiar el número máximo de documentos que se mostrarán en la página de listados.
