ChatGPT puede comprender y producir texto como los humanos. Ha sido diseñado para procesar y generar texto natural en varios idiomas.

Con esta IA conectada con LogicalDOC, los usuarios pueden escribir un mensaje o una pregunta sobre sus documentos.

La primera vez que desee utilizar ChatGPT desde LogicalDOC, debe configurar correctamente la API de OpenAI y obtener su clave API. Lea la guía Configuración de la API de ChatGPT.

Iniciar una conversación

Cada vez que desee iniciar una nueva conversación con ChatGPT, seleccione uno o más documentos y luego, en la barra de la bandeja, cambie al indicador de ChatGPT.

Escribe aquí tu primera pregunta y confirma pulsando Enter. Aparecerá una ventana emergente que te permitirá continuar la conversación como en un chat tradicional.

Con la integración de Google Calendar, puedes conectar el Calendario de LogicalDOC con Google.

Con esta función puedes mantener una gestión integrada, incluso desde tu teléfono, de todas tus citas personales y reuniones organizadas con compañeros.

La primera vez que desee utilizar Google Calendar desde dentro LogicalDOC, usted tiene que configurar adecuadamente la API de Google en su cuenta de Google, por favor lea la guía Configuración de Google API

Sincronización de calendarios

LogicalDOC mantiene sincronizado tu calendario local con el de Google, pero en cualquier momento puedes forzar la sincronización haciendo clic en Sincronizar.

DocuSign permite a las organizaciones gestionar acuerdos electrónicos y ofrece eSignature, una forma de firmar electrónicamente en diferentes dispositivos. Las firmas procesadas por DocuSign cumplen con la Ley ESIGN de EE. UU. y la regulación eIDAS de la Unión Europea, incluidas las firmas avanzadas y calificadas de la UE.

La integración de DocuSign aparece en LogicalDOC como una entrada en el menú Herramientas cuando se selecciona cualquier carpeta.

La primera vez que quiera usar DocuSign desde LogicalDOC, debe configurar correctamente la API de DocuSign en su cuenta y autorizar LogicaDOC, lea la guía Configuración del acceso a la API de DocuSign

Autorizar

Cada vez que desee comenzar a trabajar con DocuSign, recuerde abrir el menú Herramientas > DocuSign > Autorizar.

Envía un sobre

Cada vez que desee firmar un acuerdo, debe incluirlo en un sobre. Así funciona DocuSign y un sobre puede incluir uno o más archivos.

Seleccione los archivos que desea compartir con los firmantes y haga clic en Herramientas > DocuSign > Enviar sobre

En el cuadro de diálogo, coloque el Asunto que se utilizará en el correo electrónico de notificación y, opcionalmente, un breve Mensaje.

Prepara las pestañas

Antes de poder enviar el sobre, debe preparar cada documento insertando lo que DocuSign llama Pestañas. Una pestaña es un lugar donde se debe completar una información específica. Es posible que tenga pestañas de diferente tipo, pero la más importante es el Firmar aquí que recopila la firma. En LogicalDOC, una pestaña se modela con una anotación de un tipo especial.

Para preparar los documentos, haga clic en los iconos Editar las pestañas.

Hace clic en Añadir pestaña para colocar otra pestaña en el documento y luego coloquela en el lugar correcto. Es muy similar a poner anotaciones, pero aquí, para cada anotación, puede especificar el nombre y la dirección de correo electrónico del firmante.

Luego puede mover y modificar pestañas ya existentes haciendo clic derecho sobre ellas.

Una vez que haya completado el posicionamiento de sus pestañas, haga clic en Guardar y luego en Cerrar.

Revisar y enviar

Una vez que todos sus archivos se hayan preparado y haya colocado todas las pestañas necesarias, haga clic en el botón Enviar del cuadro de diálogo del sobre.

El sobre con todos los acuerdos adjuntos se envió a DocuSign y se le devolvió el identificador único. Todos los firmantes serán notificados por DocuSign e invitados a firmar los acuerdos. Tenga en cuenta que ahora sus archivos en LogicalDOC están marcados como bloqueados.

Devolución de llamada de DocuSign

Cuando todos los acuerdos están firmados por los firmantes, DocuSign cierra el sobre y notifica a LogicalDOC. Cuando esto suceda, sus archivos se actualizarán con su homólogo firmante.

Haga clic en el icono Firmado para descargar el acuerdo firmado.

Lista de sobres

Puede acceder a la lista de sobres actuales y anteriores asociados con su cuenta de DocuSign ingresando al menú Herramientas > DocuSign > Sobres.

1. Visite la administración de ShareFile

Para permitir que LogicalDOC tenga acceso a su cuenta de ShareFile, primero debe preparar una clave API, así que ingrese a su consola API de DocuSign en la administración https://api.sharefile.com y haga clic en el enlace Get an API key.

Eso te llevará al API Key Generator:

2. Generar la clave de la API

Complete el campo Application Name con cualquier nombre, por ejemplo logicaldoc

En el campo Redirect URL, ingrese una URL en el formato https://yourdomain.com/sharefile-callback donde yourdomain.com es el dominio que ShareFile usará para contactar su instalación de LogicalDOC.

Haga clic en Generate API Key y verá su nueva clave en la lista a continuación, cada clave define un Client Id y Client Secret, luego usará esos códigos en LogicalDOC.

3. Regrese a LogicalDOC e ingrese la información

Abra el menú Herramientas > ShareFile > Autorizar y pegue la información de la clave que acaba de crear.

Luego presione Authorize y siga la autenticación completa en ShareFile.