You can send documents stored into the system as email attachments. Create a new message composing it as usual and then open the addin tab and select the [Attach Files] action.
Now you can browse the folders and select the desired documents to attach into you outgoing email.
Una vez instalado, abra su oficina y tenga en cuenta que un nuevo botón aparecerá en la barra de menús, abra este menú y seleccionar el [Configuración].
En el formulario de configuración tienes que poner las siguientes informaciónes:
Confrme los parámetros pulsando [Aceptar] y eso es todo. Por supuesto que usted necesita para configurar una sola vez ya que todas estas informaciones se guardan en el disco duro. En cualquier momento puede volver a abrir el formulario de configuración y cambiar lo que quieras.
Con el fin de guardar el documento actual en LogicalDOC, usted tiene que hacer clic en el botón [Guardar] o [Guardar como]. Un cuadro de diálogo aparecerá para elegir la carpeta de destino y definir el nombre del documento.
En caso de que el documento actual se abrió antes de LogicalDOC, una nueva versión se crea automáticamente en el sistema de gestión de documentos.
Pulse [Guardar] para guardar el documento.
Haga clic en el botón [Abrir] para mostrar el navegador de documentos que le permite navegar por el árbol de carpetas. Cada vez que usted abre una carpeta de la lista de todos los documentos contenidos se presenta para la selección.
Un cuadro de búsqueda también está disponible en la parte superior para ayudarle a encontrar el documento correcto.
Seleccione el documento deseado y pulse [Abrir] para abrirlo en la aplicación.
Un conjunto de características en LogicalDOC requiere la ejecución de una pequeña aplicación Java en la PC cliente. Esta aplicación es un simple archivo java .jar que debe descargarse en su PC con Windows y ejecutarse a través de Java (normalmente, basta con hacer doble clic en el archivo).
Para simplificar esta fase de descarga y ejecución, ofrecemos una utilidad muy simple llamada LogicalDOC Webstart disponible aquí: https://www.logicaldoc.com/download/client-tools/webstart
Necesitas Microsoft Windows y Java Runtime
Si está ejecutando Windows, le recomendamos que instale esta herramienta. También es obligatorio tenerlo en caso de que estés usando Chrome porque ese navegador no permite la descarga directa de archivos .jar.
El administrador del sistema también debe habilitar el inicio web en Administración > Ajustes > Preferencias del GUI > Modo Webstart