Dropbox

La integración de LogicalDOC con Dropbox permite exportar e importar documentos y carpetas entre ambas aplicaciones.

Autorización

La primera vez que trata de hacer una operación de importación o exportación, aparece el asistente de autorización. Sólo se requiere este paso una vez, después de que LogicalDOC recordará su código autorization y autorizará de forma automática.

En la página de Dropbox, haga clic en Permitir para autorizar la aplicación LogicalDOC para acceder a su cuenta(es posible que tenga que iniciar una sesión primero). Entonces, el sitio web de Dropbox le da un código que tiene que cortar y pegar en el cuadro de diálogo de autorización de LogicalDOC, a continuación, pulse Enviar

Después de ser autorizada se muestra un mensaje emergente que una avisa de autorizacion. Desde este punto es capaz de exportar e importar sin necesidad de ser autorizado de nuevo.

Exportar

Seleccione una carpeta o algunos documentos. Luego seleccione el menú Herramientas->Dropbox->Exportar a Dropbox.

Una ventana emergente se muestra para aceptar la acción de exportación. Haga clic en .

Luego, en la siguiente ventana de diálogo seleccione una carpeta remota en Dropbox y haga clic en Seleccionar.

El proceso se iniciará y usted sólo tiene que esperar a su finalización.

Importar

Seleccione una carpeta. Luego seleccione el menú Tools->Dropbox->Importar de Dropbox.

En el siguiente cuadro de diálogo, navigue su cuenta de Dropbox y seleccione los elementos que desea importar.

Puede seleccionar una combinación de archivos y carpetas, y luego presione Elegir. Una ventana emergente de confirmación se muestra aquí, presione . Ahora espere para la finalización y al final aparece un mensaje con el número de documentos importados.


 

 

ShareFile

La integración de LogicalDOC con ShareFile permite exportar e importar documentos y carpetas entre ambas aplicaciones.

Cuenta

Al crear su cuenta de ShareFile tiene que configurar su perfil en LogicalDOC. Abra el menú Herramientas → ShareFile → Cuenta ShareFile y rellene el formulario con sus datos.

Confirme con Guardar y ahora usted está listo para usar su ShareFile en LogicalDOC.

Exportar

Seleccione una carpeta o algunos documentos. Luego seleccione el menú Herramientas → ShareFile → Exportar a ShareFile.

Luego, en la siguiente ventana de diálogo seleccione una carpeta remota en ShareFile y haga clic en Seleccionar.

Una ventana emergente se muestra para aceptar la acción de exportación. Haga clic en .

El proceso se iniciará y usted sólo tiene que esperar a su finalización.

Importar

Seleccione una carpeta. Luego seleccione el menú Tools → ShareFile → Importar de ShareFile.

En el siguiente cuadro de diálogo, navigue su cuenta de ShareFile y seleccione los elementos que desea importar.

Puede seleccionar una combinación de archivos y carpetas, y luego presione Elegir. Una ventana emergente de confirmación se muestra aquí, presione . Ahora espere para la finalización y al final aparece un mensaje con el número de documentos importados.

 

 

Configuración del acceso a la API de Google Drive en LogicalDOC

1. Visitar la consola de Google API, y crear un nuevo proyecto

Para permitir a LogicalDOC de tener acceso a su cuenta de Google Drive, haga clic en el enlace a su consola API que le llevará a Google; a continuación, haga clic en el enlace "Create project…".

Luego llene este formulario (sólo tiene que poner un nombre, el ID de proyecto que sugiere Google no importa) ...

2. Activar el Drive API

Habilitar el Google Drive API - siga el enlace para habilitar una nueva API. Es posible que tenga que seguir primero el enlace "APIs and Auth" dentro el menú "API" para encontrar el botón correcto:

Encuentre "Drive API 'en la lista de servicios:

Habilitarlo, por lo que se convierte en un servicio activo:

3. Configure el nombre del producto y la dirección de correo electrónico

Usted también tendrá que configurar algo en “APIs & auth -> Consent Screen” en este punto.

Específicamente, usted tendrá que introducir un nombre de aplicación y una dirección de correo electrónico.

4. Establecer credenciales de acceso al API (OAuth)

Mover a la sección ‘APIs and auth’ (desde el menú de la izquierda), y elija la opción ‘Credentials”; a continuación haga clic en ‘Create New Client ID':

A continuación, entrar en algunos detalles:

El "Application type" tiene que ser “Web Application”
En “Authorized redirect URI” poner el URL de tu LogicalDOC seguido por el sufijo /gdrive/oauth2callback, usted puede poner varias direcciones URL aquí si alcanza LogicalDOC de diferentes maneras.
No hay necesidad de poner nada en “Authorized JavaScript origins"


A continuación, se mostrará su Client ID y secret.

5. Volver a LogicalDOC e introduzca los detalles

Abra el menú Herramientas → Google Drive → Autorizar  y pegue el Client ID y secret.

Luego pulse en Autorizar y ya está.

 

Google Drive

Google Drive / Google Docs es una aplicación web, libre de Google que te permite crear y editar documentos en la web sin la necesidad de un editor local. La integración con Google Drive aparece como una entrada en el menú Herramientas. Este submenú tiene un par de entradas para editar documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, crear nuevos documentos o importar/exportar archivos desde/en Google Drive.

La primera vez que desee utilizar Google Drive desde dentro LogicalDOC, usted tiene que configurar adecuadamente la API de Google Drive en su cuenta de Google, por favor lea la guía Configuración de Google Drive API

Autorizar

Cada vez que quiera empezar a trabajar con Google Drive, recuerde de abrir el menú Herramientas → Google Drive → Autorizar

El formulario muestra los valores de su Client ID y secret, haga clic en Autorizar.

Editar un Documento

Una vez que haya seleccionado el documento, haga clic en el menú  Herramientas->Google Drive->Editar documento y se abrirá un cuadro de diálogo donde puede modificar el contenido del documento:

En este momento el documento está bloqueado dentro LogicalDOC pero otros usuarios que tienen el permiso de escritura pueden elegir Editar documento y editar concurrentemente el mismo documento en Google Drive.

En la barra de herramientas del editor hay tres botones:

Cerrar: cierra el editor, el documento sigue bloqueado

Cancelar: cierra el editor, el documento viene desbloqueado en LogicalDOC

Checkin: el documento se ha modificado y una nueva versión guardada en LogicalDOC

Crear un nuevo Document

Cliquear en Herramientas->Google Drive->Crear documento y se abrirá un editor donde se puede modificar el contenido del documento.

Importar de Google Drive

Cliquear en Herramientas->Google Drive->Importar de Google Drive y se abrirá un buscador que puede utilizar para buscar los archivos para importar.

Exportar a Google Drive

Seleccione algunos documentos. Haga clic en on Herramientas->Google Drive->Exportar a Google Drive.

Zoho Docs

Zoho Docs es una aplicación en línea gratuita que permite crear y editar documentos en la web sin la necesidad de ningún software de procesamiento de textos. La integración de Zoho Docs aparece en LogicalDOC como una entrada en el menú Herramientas. En el submenú, se puede optar por editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones o importar y exportar documentos entre LogicalDOC y Zoho.

La primera vez que desee utilizar Zoho desde dentro LogicalDOC, tiene que configurar correctamente la API de Zoho Zoho en su cuenta, por favor, lea la guía de Configuración de Zoho API.

Autorizar

Lo primero que tienes que hacer si quieres empezar a trabajar con Zoho es autorizar LogicalDOC en Herramientas > Zoho > Ajustes

En el formulario ponga tu Authorization Token y hagas clic en Guardar.

Editar un Documento

Seleccione el documento que desea editar y elija Editar documento (Herramientas > Zoho > Editar documento). Una nueva ventana aparece.

Tiene que hacer clic en el enlace proporcionado para abrir el editor de Zoho en otra pestaña, una vez que haya terminado la edición, sólo regrese aquí de nuevo y haga clic en Actualizar documento para confirmar sus modificaciones. Mientras se está editando el archivo en Zoho, el documento está bloqueado.

Importar desde Zoho

Haga clic en Importar desde Zoho (Herramientas > Zoho > Importar desde Zoho). Usando el navegador seleccionar las carpetas o los archivos que desea importar y luego haga clic en Seleccionar.

Exportar a Zoho

Seleccione los documentos que desea exportar y luego haga clic en Exportar a Zoho  (Herramientas > Zoho > Exportar a Zoho).