Google Drive / Google Docs es una aplicación web, libre de Google que te permite crear y editar documentos en la web sin la necesidad de un editor local. La integración con Google Drive aparece como una entrada en el menú Herramientas. Este submenú tiene un par de entradas para editar documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, crear nuevos documentos o importar/exportar archivos desde/en Google Drive.

La primera vez que desee utilizar Google Drive desde dentro LogicalDOC, usted tiene que configurar adecuadamente la API de Google Drive en su cuenta de Google, por favor lea la guía Configuración de Google Drive API

Autorizar

Cada vez que quiera empezar a trabajar con Google Drive, recuerde de abrir el menú Herramientas → Google Drive → Autorizar

El formulario muestra los valores de su Client ID y secret, haga clic en Autorizar.

Editar un Documento

Una vez que haya seleccionado el documento, haga clic en el menú  Herramientas->Google Drive->Editar documento y se abrirá un cuadro de diálogo donde puede modificar el contenido del documento:

En este momento el documento está bloqueado dentro LogicalDOC pero otros usuarios que tienen el permiso de escritura pueden elegir Editar documento y editar concurrentemente el mismo documento en Google Drive.

En la barra de herramientas del editor hay tres botones:

Cerrar: cierra el editor, el documento sigue bloqueado

Cancelar: cierra el editor, el documento viene desbloqueado en LogicalDOC

Checkin: el documento se ha modificado y una nueva versión guardada en LogicalDOC

Crear un nuevo Document

Cliquear en Herramientas->Google Drive->Crear documento y se abrirá un editor donde se puede modificar el contenido del documento.

Importar de Google Drive

Cliquear en Herramientas->Google Drive->Importar de Google Drive y se abrirá un buscador que puede utilizar para buscar los archivos para importar.

Exportar a Google Drive

Seleccione algunos documentos. Haga clic en on Herramientas->Google Drive->Exportar a Google Drive.

Un editor de texto sin formato es disponible en la aplicación para que pueda editar y crear archivos de texto sin tener que salir de LogicalDOC. El editor de texto está disponible en el menú Herramientas > Contenido de texto.

Editar un archivo existente

Seleccione el archivo de texto que desea editar y elija Herramientas > Contenido de texto > Editar documento.

El documento será bloqueado(checkout) y abierto en el editor para que pueda modificar su contenido.

Haga clic en Guardar para confirmar sus modificaciones y debloquear(checkin) el archivo en LogicalDOC.

Crear un nuevo archivo de texto

Elija Herramientas > Contenido de texto > Crear documento.

Ponga un nombre y haga clic en Crear, el nuevo archivo estará inmediatamente disponible para la edición en el editor de texto.

La integración de LogicalDOC con Dropbox permite exportar e importar documentos y carpetas entre ambas aplicaciones.

Autorización

La primera vez que trata de hacer una operación de importación o exportación, aparece el asistente de autorización. Sólo se requiere este paso una vez, después de que LogicalDOC recordará su código autorization y autorizará de forma automática.

En la página de Dropbox, haga clic en Permitir para autorizar la aplicación LogicalDOC para acceder a su cuenta(es posible que tenga que iniciar una sesión primero). Entonces, el sitio web de Dropbox le da un código que tiene que cortar y pegar en el cuadro de diálogo de autorización de LogicalDOC, a continuación, pulse Enviar

Después de ser autorizada se muestra un mensaje emergente que una avisa de autorizacion. Desde este punto es capaz de exportar e importar sin necesidad de ser autorizado de nuevo.

Exportar

Seleccione una carpeta o algunos documentos. Luego seleccione el menú Herramientas->Dropbox->Exportar a Dropbox.

Una ventana emergente se muestra para aceptar la acción de exportación. Haga clic en Sí.

Luego, en la siguiente ventana de diálogo seleccione una carpeta remota en Dropbox y haga clic en Seleccionar.

El proceso se iniciará y usted sólo tiene que esperar a su finalización.

Importar

Seleccione una carpeta. Luego seleccione el menú Tools->Dropbox->Importar de Dropbox.

En el siguiente cuadro de diálogo, navigue su cuenta de Dropbox y seleccione los elementos que desea importar.

Puede seleccionar una combinación de archivos y carpetas, y luego presione Elegir. Una ventana emergente de confirmación se muestra aquí, presione Sí. Ahora espere para la finalización y al final aparece un mensaje con el número de documentos importados.

 

 

La integración de LogicalDOC con ShareFile le permite importar y exportar documentos y carpetas entre ambas aplicaciones.

La integración de ShareFile aparece en LogicalDOC como una entrada en el menú Herramientas cuando se selecciona cualquier carpeta.

La primera vez que desee utilizar ShareFile desde LogicalDOC, debe configurar correctamente la API de ShareFile en su cuenta y autorizar a LogicaDOC, lea la guía Configuración del acceso a la API de ShareFile.

Exportar

Seleccione una carpeta o algunos documentos. Luego seleccione el menú Herramientas > ShareFile > Exportar a ShareFile

Luego, en la siguiente ventana de diálogo seleccione una carpeta remota en ShareFile y haga clic en Seleccionar.

Una ventana emergente se muestra para aceptar la acción de exportación. Haga clic en Sí.

El proceso se iniciará y usted sólo tiene que esperar a su finalización.

Importar

Seleccione una carpeta. Luego seleccione el menú Tools > ShareFile > Importar de ShareFile

En el siguiente cuadro de diálogo, navigue su cuenta de ShareFile y seleccione los elementos que desea importar.

Puede seleccionar una combinación de archivos y carpetas, y luego presione Elegir.

Una ventana emergente de confirmación se muestra aquí, presione Sí. Ahora espere para la finalización y al final aparece un mensaje con el número de documentos importados.