LogicalDOC gestisce le modifiche dei contenuti attraverso cicli di check-in/check-out, ed è possibile farlo solo se si dispone dell'autorizzazione di scrittura nella cartella in cui è memorizzato il documento. L'operazione di check-out blocca il documento in modo che gli altri utenti non possano modificarlo mentre si sta lavorando su di esso, alla fine potrete confermare le modifiche al contenuto tramite il check-in. Il check-in inoltre sbloccherà anche il documento, in modo che altri utenti saranno di nuovo in grado di modificare il medesimo documento. Ogni volta che viene eseguito il check-in di un contenuto, una nuova versione viene creata automaticamente. Tutte le versioni precedenti sono accessibili nella sezione Versioni e disponibili per il download, anteprima e comparazione.
Qui di seguito si riporta una serie di possibili modi per modificare il contenuto del documento.
Check-out Standard
Clicca col tasto destro sul documento che vuoi editare e seleziona Checkout.
Ora il documento è in check-out e un'icona indica questo stato. Una volta effettuato il check-out, solo tu puoi modificare il documento, mentre gli altri utenti possono accedervi in modalità di sola lettura. È ora possibile scaricare il file nel tuo PC e modificarlo localmente. Dopo aver effettuato tutte le modifiche, fare clic nuovamente sul documento e scegliere Checkin.
Adesso una finestra di dialogo appare guidandoti nel caricare il nuovo file. Utilizzare l'opzione 'Versione Maggiore' per contrassegnare questo aggiornamento come una versione maggiore(questo aumenterà il numero di versione principale, ad esempio: 1.0 -> 2.0).
Check-out multiplo
È possibile modificare più documenti allo stesso tempo e anche automatizzare le operazioni di check-out/check-in, selezionando i documenti desiderati e cliccando sull'icona Checkout Multiplo della tool bar.
Webstart
La funzione di Check-out multiplo è implementata come Applicazione Java e se il PC esegue Windows, è necessario installare il launcher LogicalDOC Webstart
Ora, a seconda della configurazione del sistema, potrebbe essere necessario scaricare un file .jar ed eseguirlo(sarebbe sufficiente fare doppio clic su di esso nel caso in cui Java sia stato associato a tale estensione) oppure questo processo potrebbe essere automatizzato dal LogicalDOC Webstart.
Alla fine l'app viene lanciata e puoi vedere la sua finestra.
Tutti i documenti sono in check-out e una finestra di dialogo mostra l'elenco dei file che si sta modificando. Per modificarne uno fai doppio clic su di esso e questo verrà aperto nel vostro editor locale. È possibile modificare più volte uno o più file e LogicalDOC rileverà automaticamente se un file è stato modificato localmente.
Per confermare le modifiche di uno specifico documento, fail clic col tasto destro su di esso nella finestra di Check-out Multiplo e selezionare Checkin. Alla fine si può concludere questa sessione di modifica chiudendo la finestra del Check-out Multiplo e tutti i doumenti selezionati verranno sbloccati.
Ulteriori opzioni
Puoi inoltre editare i tuoi documenti con: