La aplicación le permite definir tipos de documentos, también llamados plantillas y bibliotecas reutilizables de metada encargo llamados set de atributos. Cada plantilla tiene un nombre, una descripción y uno o más atributos. Al cargar o editar un documento, se puede asignar una plantilla y especificar los valores de sus atributos.
Para añadir una nueva plantilla, hay que hacer clic en el botón Agregar plantilla y es suficiente especificar un nombre único. Además puede seleccionar una plantilla existente para ver todos los atributos asociados.
En el panel Propiedades es posible añadir más atributos haciendo clic en Añadir atributos, a continuación, seleccione los atributos que desea agregar entre los definidos en uno o más set de atributos.
Seguridad
Para controlar el acceso a la plantilla, puede asignar diferentes políticas a los grupos y/o usuarios individuales.
Con permiso de Lectura, el grupo/usuario puede ver la plantilla en las listas de selección.
Con permiso de Escritura, el grupo/usuario puede editar la plantilla en la administración (en este caso también se requiere el permiso para acceder a la administración).
Validación
Opcionalmente, puede proporcionar un script de automatización que valide la entrada del usuario cuando se crea o modifica un objeto. Implemente su propia lógica de validación y guarde en el mapa $errors las descripciones de los errores.
También puede sobrescribir la validación o inicialización de cualquier atributo heredados del set de atributos: haga clic con el botón derecho en el atributo que le interesa y elija Validación o Inicialización para abrir el editor de automatización.
[automation_es]
| AUTOMATION CONTEXT: VALIDACIÓN | ||
|---|---|---|
| Variable | Clase Java | Descripción |
| object | ExtensibleObject | el objeto bajo validación, por ejemplo un Document o un Folder |
| event | History | el evento actual |
| errors | mapa de cuerdas. Clave es el nombre del atributo, Valor es la descripción del error | |
| attributeName | nombre del atributo actual que se está validando (solo disponible en el validador de atributo) | |
| attribute | Attribute | el atributo actual que se está validando (solo disponible en el validador de atributos) |
| value | valor del atributo actual que se está validando (solo disponible en el validador de atributo) | |
| error | ValidationError | mantiene la descripción del error del atributo actual que se está validando (solo disponible en el validador de atributo) |
[/automation_es]
Atributos dependientes
Es posible declarar un atributo con valores preestablecidos, dependientes de otro atributo. Para definir dicha dependencia, simplemente haga clic derecho en el atributo con valores preestablecidos e ingrese el nombre de otro atributo, ese será el atributo referenciado.
Cuando un usuario cambia el atributo referenciado, las opciones del atributo dependiente se filtrarán para mostrar solo aquellas cuya categoría coincida con el valor actual del atributo referenciado.