Típicamente la función de archivación se utiliza esas veces que desea mantener contenidos viejos o obsoletetos en su sistema pero no quiere que sean accesibles durante las operaciones normales.

En LogicalDOC cuando un documento se archiva continúa existiendo en el sistema, sino que se almacena en un área diferente no más disponible durante la navegación en carpetas o búsquedas, esto optimiza las performances.

Si tiene el permiso de Archivar en la carpeta actual, es suficiente hacer clic derecho sobre una selección de documentos y elija Archivar.

Se le pedirá que introduzca un comentario y luego confirmar. Despues se ven los documentos desaparecer, esto demuestra que fueron correctamente archivados.

Los sellos sólo son disponibles en la pantalla Documentos para cualquier documento que es un PDF o se puede convertir a PDF. Por ello es necesario contar con la integración del software de tercera parte como se describe en la guía de instalación.

Si usted tiene el permiso de escritura, seleccione un documento y haga clic en el icono del Sello de la barra de herramientas.

Una ventanilla de diálogo le permite elegir uno de los sellos que tiene asignados.

Por favor seleccione uno y haga clic en Aplicar, ahora el sello se imprime en el documento y un nuevo icono aparece a la izquierda.

Puede hacer clic en este icono para descargar la conversión PDF con el sello recientemente aplicado.

Posicionamiento visual

Si en el selector de sellos también elige la opción de Posicionamiento visual, se le pedirá que coloque y dimensione el área del sello dentro del documento.

LogicalDOC permite la extracción de campos de tus escaneos utilizando códigos de barras o zonas de OCR. El requisito previo es que el documento debe asignarse a una plantilla que defina una lista de atributos extendidos.

Extraer los campos con el OCR zonalR

En la pestaña Captura, abra la lista desplegable Plantilla OCR y seleccione una de las plantillas OCR disponibles para la plantilla del documento y guárdar.

Ahora haga clic en el botón Procesar para comenzar el procesamiento, al final solo abra la pestaña Propiedades Ext. para ver cómo se extrajeron los campos.

Extraer los campos con los códigos de barras

En la pestaña Captura, abra la lista desplegable Plantilla de códigos de barra y seleccione una de las plantillas de código de barra disponibles para la plantilla del documento y guárdar.

Ahora haga clic en el botón Procesar para comenzar el procesamiento, al final solo abra la pestaña Propiedades Ext. para ver cómo se extrajeron los campos.

A veces es necesario tener pruebas de que un colega ha leído completamente un determinado documento, por ejemplo un contrato importante, un proyecto o un diagnóstico médico. Con LogicalDOC puedes invitar a uno o más compañeros a leer un documento y el sistema se encarga de comprobar que esto sucede y avisarte si es necesario. Si tiene el permiso de solicitud de lectura, seleccione un documento y haga clic en el icono Pedido de lectura de la barra de herramientas.

Un cuadro de diálogo le permite elegir los destinatarios a los que enviar la solicitud de lectura del archivo seleccionado.

Puede escribir un mensaje para incluirlo en la notificación enviada a los destinatarios y, opcionalmente, solicitar que se le notifique cuando se haya leído el documento. Los usuarios seleccionados serán notificados sobre su solicitud y podrán ingresar al panel para ver todas las solicitudes de lectura:

Cada fila del panel hace referencia a una solicitud de lectura y en el panel de vista previa puedes leer el documento, en cuanto hayas visualizado todas las páginas aparece el botón Confirmar lectura. Si hace clic en ese botón, la lectura se confirma. Cuando un usuario confirma la lectura de un documento, se notificará al solicitante y este podrá comprobar el estado de todas sus solicitudes de lectura en el panel de control: