Configuración de políticas de seguridad de la carpeta
Si tiene el permiso Seguridad en una carpeta, puede acceder a la ficha Seguridad del panel de detalles.
Aquí puede ver una cuadrícula donde puede otorgar / revocar permisos a grupos y usuarios.
Para otorgar / revocar el permiso, simplemente marque / desmarque la casilla correspondiente.
Para añadir una nueva entidad de seguridad, utilizar Añadir Grupo y Añadir Usuario, mientras para borrar un elemento haga clic derecho sobre el nombre y pulse el Eliminar o simplemente revoque el permiso de lectura.
Si desea confirmar los cambios de forma permanente, debe pulsar el botón Aplicar derechos y si quiere que se apliquen estos ajustes a todas las sub carpetas, presione Aplicar a Sub carpetas.
Lista completa de Permisos
| Permiso | Recursos Aplicables | Acciones Permitidas sobre los Recursos |
|---|---|---|
| Lectura | todos | acceder y utilizar |
| Vista previa | documento | mostrar en la interfaz |
| Imprimir | documento | imprimir |
| Descargar | documento, carpeta | extraer desde la plataforma |
| documento | incluir el recurso en un correo | |
| Escritura | todos | editar |
| Añadir | carpeta | añadir nuevos elementos |
| Seguridad | documento, carpeta | gestionar las políticas de seguridad |
| Inmutable | documento | habilitar la inmutabilidad |
| Contraseña | documento | proteger con una contraseña |
| Eliminar | todos | eliminación lógica |
| Mover | documento, carpeta | mover a otra ubicación |
| Renombrar | documento, carpeta | modificar el nombre |
| ID personalizado | documento | editar el Custom ID |
| Revisión | documento | editar la revisión |
| Importar | carpeta | importar desde archivos .zip u otras fuentes |
| Exportar | carpeta | exportar a un archivo .zip u otro destino |
| Firmar | documento | firmar digitalmente |
| Archivado | documento, carpeta | archivar o insertar en un archivo de exportación |
| Flujo de trabajo | documento | iniciar una nueva instancia de workflow |
| Calendario | documento | crear un evento de calendario |
| Suscripción | documento, carpeta | suscribir a otros usuarios a las alertas emitidas |
| Automatización | documento, carpeta | invocar una rutina de automatización |
| Solicitud de lectura | documento | enviar una solicitud de lectura |
| Store | carpeta | cambiar el almacenamiento predeterminado |
Los administradores pueden hacer todo
Los usuarios del grupo admin siempre tienen permisos completos sobre todos los recursos.Heredar políticas de seguridad de otra carpeta
A veces desea replicar las políticas de seguridad de otra carpeta, para ello, es suficiente hacer clic sobre Heredar derechos. Una ventana le permitirá elegir una carpeta desde la que se heredan los permisos. Por favor, seleccione una carpeta allí y confirmar.
Después de esto, la carpeta actual mantiene un 'enlace' a la otra que ha elegido. Tenga en cuenta que ahora, cada vez que cambie las políticas de seguridad en la carpeta de referencia, los cambios se replicarán automáticamente aquí.
Si quieres "desconectar" la carpeta, haga clic en Aplicar derechos y de las políticas de seguridad que usted ve, serán guardadas localmente.